Gairebé totes les empreses tenen diverses transaccions en divises. I és un pecat parlar de bancs i d’altres organitzacions financeres, perquè gairebé totes les activitats aquí es basen en aquest tipus d’activitats. Per descomptat, han de ser declarats d’alguna manera. Aquest és sempre el comptable, així com el comptable principal. Aquestes persones han de tenir una educació especial per saber organitzar adequadament la comptabilitat de les transaccions de divises. En cas contrari, l’empresa o el banc poden tenir problemes amb diversos serveis.
La comptabilitat i l'anàlisi de les operacions de divises inclou tot un sistema organitzatiu, que té les seves pròpies regles, mètodes i principis. Per exemple, cada acció s’ha de comptabilitzar en un compte determinat. Així doncs, el dia 52, amb el nom de "Comptes de divises", s'haurà de mostrar una operació com la divisa estrangera venuda o venuda.
Cal dir que, a nivell legislatiu, no hi ha absolutament restriccions pel que fa a la realització de procediments d’aquest tipus entre residents i no residents. Però, el control de transaccions en moneda està molt estrictament controlat i qualsevol error pot resultar molt car. Per tant, cada comptable ha de dur a terme la seva tasca amb molta cura.
La comptabilitat de transaccions en moneda té algunes característiques. En primer lloc, es tracta de la necessitat de convertir els actius i passius en moneda nacional. Tingueu en compte també les diferències de tipus de canvi que es formen com a conseqüència de l'assignació.
Cal assenyalar que en qualsevol cas, la comptabilitat de les operacions de divises s'hauria de realitzar en alguns casos. En primer lloc, es tracta, per exemple, quan una empresa compra o ven béns i serveis, els preus dels quals estan indicats en moneda estrangera. És a dir, hi ha una comptabilitat de les operacions d’importació. El comptable crea un compte separat, sobre el qual realitza totes les accions. Per exemple, la comptabilitat de transaccions en divises s’hauria d’organitzar quan una entitat empresarial rep un préstec en moneda estrangera o, per contra, la torni a pagar. També hi ha un gran nombre d’exemples de quan s’hauria de guardar un registre d’aquest tipus, però, com demostra la pràctica, aquestes situacions són les més habituals.
Per cert, la comptabilitat de les transaccions de divises s’hauria de realitzar al tipus de canvi actual, que s’anomena “spot”. És a dir, si la transacció es va acabar el dia 12 i el comptable va començar a funcionar el dia 14, s’hauria de dur a terme a raó del dia 12, és a dir, centrar-se en la data de l’operació.
Al final, vull dir que, si no teniu una educació econòmica especial, no podreu conservar registres de transaccions en moneda simplement perquè no sabreu fer-ho correctament. En aquest cas, és impossible aprendre simplement, aquí heu d’entendre què cal fer i com s’està passant, per exemple, la deute de fons. És per això que cada empresa té un comptable que s’assegura que totes les operacions es duen a terme correctament i que no es produeixin errors.
