Per avaluar realment els costos de l’empresa, dirigits a la producció de productes o a la prestació de serveis, s’aplica una metodologia especial. L’anàlisi de costos funcionals és una tecnologia especial amb la qual es pot estimar el valor sense fer referència a l’estructura organitzativa de l’empresa. Aquesta eina permet als gestors entendre millor les relacions i processos de producció. Les característiques d’aquest mètode, les seves principals característiques i recomanacions d’ús es parlaran més endavant.
Finalitat i característiques de la tècnica
L’anàlisi de costos funcionals (PSA) és un mètode que permet determinar no només el cost, sinó també altres característiques del producte. Es basa en l’ús de recursos i funcions de l’empresa (accions realitzades en cada etapa del cicle de producció) que participen en la fabricació de béns i la prestació de serveis.
Aquesta és una alternativa als enfocaments tradicionals. La FSA difereix d'elles en les següents qualitats:
- La informació es presenta de forma imprescindible per al personal. Els empleats implicats en el procés empresarial tenen accés a dades que es presenten de manera entenedora.
- Els costos generals s’assignen segons el principi de càlcul precís de l’ús dels recursos de l’empresa. Al mateix temps, es va donar a conèixer informació detallada sobre els processos durant els quals es van proporcionar determinats béns o serveis. Això permet avaluar l'impacte sobre el cost de determinats costos.
L’anàlisi de costos funcionals és una tècnica convenient que revela informació sobre les despeses de l’empresa. Amb la seva ajuda, es realitzen tota una gamma de treballs. A més, els principis generals de la metodologia es poden aplicar tant en l'actualitat com en la gestió estratègica de l'organització.
Aplicació de resultats d’anàlisi
Tenint en compte els objectius i objectius de l’anàlisi de costos funcionals, cal destacar que amb la seva ajuda es realitzen molts tipus de treballs:
- La informació real es recopila i es remet de forma accessible sobre l'eficàcia dels centres de responsabilitat a l'objecte estudiat.
- Es determinen les indicacions i es fa una anàlisi general de l’indicador de costos de diversos processos empresarials. Per exemple, es pot realitzar recerca sobre producció, màrqueting, màrqueting, servei, supervisió de la qualitat i molt més.
- Es fa una anàlisi comparativa i es fonamenta l’elecció del procés empresarial més rendible, així com la tecnologia per a la seva implementació.
- Realització d’activitats analítiques destinades a establir i demostrar les funcions de les unitats estructurals de l’objecte d’estudi. D’aquesta manera es millora la qualitat dels productes acabats de l’organització.
- S'identifiquen i s'investiguen els principals costos addicionals, addicionals i innecessaris durant l'execució de les activitats bàsiques.
- Desenvolupem i comparem maneres de reduir el cost dels productes de fabricació, vendes i gestió. Això és possible racionalitzant les funcions dels tallers, llocs de producció i altres unitats estructurals.
- Es fa una anàlisi de les millores proposades integrades a les activitats de l’empresa.
Objectius i objectius del mètode
La metodologia implica el desenvolupament i l’aplicació pràctica de models especials. Tenint en compte els objectius i objectius de l’anàlisi de costos funcionals, es pot notar que cal millorar per a l’organització. A més, quan s'utilitza la tècnica, l'eficiència es millora en diferents direccions. Així, els indicadors d’input laboral, cost, productivitat milloren. Quan es construeixen models, és possible obtenir una gran quantitat d'informació important per a la presa de decisions. A més, els resultats d'aquests estudis poden ser molt inesperats per als gestors.
L’objectiu de l’anàlisi de costos funcionals és obtenir la informació requerida sobre l’efectivitat dels centres de responsabilitat de l’organització. Això esdevé possible a causa de la construcció d’un sistema d’indicadors de despesa i de despesa de temps, així com durant l’anàlisi dels costos laborals, la contribució laboral i diversos altres indicadors relatius.
Durant la gestió operativa, la tècnica permet formular recomanacions sobre accions que augmentin els beneficis, així com augmentar l’eficiència de l’empresa. En realitzar una gestió estratègica, es pot obtenir informació important per prendre decisions sobre reorganització, canvi d’assortiment, nova producció, diversificació, etc.
La tasca de l’anàlisi de costos funcionals és proporcionar dades sobre com redistribuir correctament els recursos de l’empresa per obtenir el màxim benefici. Per això, es determinen les possibilitats de factors que més influeixen en el resultat final. Això, per exemple, pot ser de qualitat, reducció de costos, manteniment, optimització de la intensitat laboral, etc. A partir de la investigació, es prenen decisions sobre el finançament de les àrees més adequades.
Els models ICA s’utilitzen per reduir els costos de producció, augmentar la productivitat, reduir els costos de temps i millorar la tecnologia de fabricació de productes acabats.
Algorisme de metodologia
Hi ha diverses etapes principals de l’anàlisi de costos funcionals. Això permet obtenir un resultat fiable de l’estudi.
A la primera fase, es determina quines funcions es realitzen seqüencialment durant la producció de productes acabats. Després d’haver recopilat una llista de processos que experimenten les matèries primeres en el procés de la seva transformació en producte final, es divideixen en dos grups. La primera categoria inclou funcions que afecten el valor del producte, i la segona, que no afecten. Després d’això, el procés s’optimitza. Cal reduir o eliminar completament (si és possible) tots els passos que no afectin el valor de la mercaderia. D’aquesta manera es poden reduir costos.
A la segona fase de l’anàlisi de costos funcionals, per a cada procés individual es determinen els costos de tot el període d’informació. També compta el nombre de hores de treball que realitzen una funció similar.
La tercera etapa consisteix en el càlcul de la quantitat de costos que l’empresa incorre en el procés de producció i la implementació de cada procés. Així, per exemple, el treball de la màquina es caracteritza per costos directes i generals, que en total deixen 250 mil rubles. per any. Durant aquest temps, els equips produiran 25 mil unitats. El cost aproximat de la font de costos és de 10 rubles. en un producte. Una hora la màquina fabrica 6 productes, de manera que una unitat de mesura alternativa pot ser un indicador de cost de 60 rubles. per hora. En el procés de càlcul de la quantitat de costos, podeu utilitzar tots dos equivalents.
Considerant els fonaments bàsics de l’anàlisi de costos funcionals, es pot observar que en el curs d’aquest treball es poden aplicar dos tipus de font de costos:
- Per funció (controladors d’activitat). Mostra com l’objecte de cost afecta el nivell de detall del procés.
- Per recursos (controladors de recursos). Refereix com afecten els costos els nivells d’activitat funcional.
A la quarta etapa, després de determinar la font de costos, per a cada etapa del cicle de producció es fa un càlcul final dels costos que es produeixen en la fabricació d’un determinat producte.
En cada cas, les etapes de producció es consideren a una escala diferent. És escollit d’acord amb els objectius de l’estudi. Si el model és molt detallat, el càlcul de la PSA pot ser complicat. Fins i tot abans de l’inici de l’estudi, es determina el grau de complexitat d’aquest procés. Depèn dels costos que l’organització destini per a l’estudi.
Com aplicar el resultat de l’estudi
L’anàlisi de costos funcionals és un sistema eficaç que permet resoldre diversos problemes. Es relacionen amb el nivell de rendibilitat que el fabricant tenia previst. Amb l'ajuda de la FSA, es pot respondre a les següents preguntes:
- El mercat estableix el nivell de preus o el fabricant pot triar per quin preu és òptim per vendre productes acabats?
- És obligatori augmentar les despeses, la prima de les quals es calcula segons el mètode FSA?
- S'han d'incrementar proporcionalment els costos, si hi ha una necessitat justificada, o bé només s'han de finançar determinades àrees?
- En què es comparen els indicadors de FSA amb el nivell del preu final dels productes?
Podem dir que l’anàlisi de costos funcionals és una tècnica que permet avaluar el nivell de beneficis que pot obtenir una organització en fabricar determinats productes.
Si es calculen correctament els costos, els ingressos abans d'impostos seran iguals a la diferència entre el preu de venda i els costos calculats pel mètode FSA. Al mateix temps, es podrà determinar a la fase de planificació quina producció serà poc rendible. El preu de venda en aquest cas serà inferior al cost total. Podeu fer canvis oportuns de manera puntual per evitar conseqüències negatives.
Millora de l'eficiència dels processos empresarials
L'anàlisi de costos funcional permet augmentar l'eficiència de la producció. Aquest procediment es realitza en tres etapes:
- Anàlisi dels processos de producció, que permet identificar oportunitats de millora dels procediments per a la seva implementació.
- Identifiqueu els motius que expliquen l’ocurrència de costos improductius i també trobeu formes d’eliminar-los.
- Es fa el seguiment i s’introdueixen tecnologies adequades en el procés de producció.
Podeu reconstruir l'empresa per reduir el temps, el cost i la mà d'obra dedicada a l'anàlisi de costos funcionals. FSA pot reduir-los millorant la tecnologia de producció. Per fer-ho, es duen a terme diverses accions:
- Es recopila una llista de processos que es classifiquen segons el cost, el temps dedicat i la contribució laboral.
- Trieu la funció, el cost de la que serà més gran.
- Es redueix el temps necessari per dur a terme determinats processos de producció.
- S'eliminen els passos de producció innecessaris.
- Va organitzar l’ús conjunt de totes les funcions requerides.
- Redistribuir recursos i alliberar capital en el procés de millora de la tecnologia.
Aquestes accions poden millorar la producció, millorar la qualitat del resultat de l’organització. Al mateix temps, es comparen diferents etapes del procés de fabricació del producte, se seleccionen les tecnologies racionals. Es destinen a finançament. Es milloren o s’eliminen completament processos poc rendibles, raonables i costosos.
La informació obtinguda durant la FSA, s'aplica diversos mètodes analítics, per exemple, anàlisis estratègics, de costos, de temps. També es pot fer una anàlisi de costos funcionals del personal, les dades de les quals s’utilitzen durant l’estudi dels indicadors d’intensitat laboral. També s’aborden els problemes de determinació del valor objectiu del producte acabat i el preu derivat del cicle de vida del producte.
A partir de la metodologia FSA, s'està creant un sistema de pressupost empresarial. En primer lloc, es determina el volum i el preu del treball, així com la quantitat de recursos. Si aquesta àrea és rendible, es crea un pressupost per complir la tasca de producció. Les decisions en aquest cas estan enfocades i informades. Els recursos s’assignen segons l’esquema òptim. A partir d’això, es forma un sistema de pressupost raonable.
Beneficis FSA
La tecnologia d'anàlisi de valor funcional presenta diversos avantatges i desavantatges. Les qualitats positives de la tècnica inclouen:
- L’analista rep informació exacta sobre quins components està constituït el valor del producte acabat. Això permet prendre decisions informades en la planificació estratègica de l’organització en el context de la determinació dels preus dels productes acabats, la relació correcta de productes. Els gestors poden prendre la decisió correcta sobre si es produeixen determinats productes o es compren per tal de processar-los.
- A partir de la investigació, podeu determinar si és necessari finançar la investigació d’aquesta indústria, automatitzar processos de producció, promoure béns o serveis, etc.
- Claritat en el camp de les funcions de producció. Degut a això, l’organització pot prestar més atenció als processos de producció costosos, la seva eficiència, així com reduir el volum d’operacions que no aporten un valor addicional al producte.
Els desavantatges del mètode
L'anàlisi funcional de costos presenta alguns desavantatges:
- Si els detalls del procés es detallen incorrectament, el càlcul pot ser difícil, ja que el model es sobrecarrega de detalls. S’està complicant massa.
- Els gestors sovint subestimen la importància de recollir dades sobre les fonts de formació de costos per funció.
- Per implementar qualitativament la metodologia, necessiteu un programari especial.
- A causa dels canvis organitzatius, el model queda ràpidament obsolet.
- La gestió no sempre considera prou greument el procés d’implementació, però pot ser que no es tingui en compte a l’hora de prendre decisions.
Exemple d’aplicació FSA
Per entendre millor les característiques de l’anàlisi de costos funcionals del sistema de funcions de producció, cal considerar la seva aplicació per exemple. Gairebé qualsevol empresa pot fixar els preus dels productes de forma incorrecta, sobretot si produeix i ven una gran quantitat de productes. Per entendre per què es produeixen aquests errors, podem considerar el treball de dues plantes.
Les manufactures fabriquen plomes corrents per escriure. Així, a la primera planta es produeixen anualment 1 milió de bolígrafs blaus, i a la segona - 100 mil peces. Per utilitzar al màxim les capacitats de producció, a la segona fàbrica, a més de les plomes blaves, produeixen altres 65 mil negres, 15 mil vermelles, 13 mil plomes morades i tota una sèrie d’altres varietats. En general, durant l'any la segona planta produeix fins a 1000 tipus de bolígrafs diferents. El volum de producció aquí oscil·la entre 500 i 1 milió d'unitats. per any. Així, passa que la quantitat de producció de la primera i la segona plantes coincideix, arribant a un milió d’unitats de producció a l’any.
Es pot suposar que en aquest cas ambdues indústries necessiten el mateix nombre de treballs, dediquen el mateix nombre d’hores, materials, etc. Però hi ha diferències importants en l’organització dels processos de producció. La segona planta té més personal. El personal inclou especialistes que tracten temes:
- configuració i control d'unitats, màquines, línies, etc.;
- comprovació dels equips després de la configuració;
- recepció i verificació de matèries primeres, materials i peces que s’utilitzen en el procés de producció;
- moviment de materials, productes acabats, enviament a punts de venda;
- processament matrimonial;
- disseny, implementació de canvis de disseny;
- conclusió de transaccions amb proveïdors;
- planificació per al subministrament de peces i matèries primeres;
- modernització i programació d’un sistema de programari més extens que a la primera fàbrica.
La segona planta té més temps d’inici, més hores extraordinàries. Es recarreguen els magatzems, es milloren més residus. Aquests i molts altres problemes condueixen a la no concordança de preus amb les realitats del mercat.
Per augmentar els beneficis, la segona planta hauria de reduir la producció de plomes blaves simples, de les quals n’hi ha prou al mercat, i produir varietats de colors. Aquests productes venen més cars que els bolígrafs blaus (encara que el seu cost de producció és gairebé el mateix que els blaus). Per determinar quins productes, quant alliberar, com reduir els costos, ajudarà la FSA.
