Els sistemes d’arxiu són una secció de gestió de registres, que inclou l’organització d’emmagatzematge de papers importants. Considerem amb més detall què és i donem exemples de la seva organització.
Els orígens del concepte
Des de l’antiguitat, diversos estats i països no podrien existir sense literatura, escriptura i documents. Això està interconnectat amb diversos conceptes, per exemple, intel·ligència, mentalitat, espiritualitat, que tenen una gran importància en el món global modern.
Aquest va ser un factor fonamental de la gestió i del dret i, en general, va contribuir al fet que es requerís a les persones que tractessin l’emmagatzematge, la regulació, l’ús i la comptabilitat de diversos documents per preservar-los no només des d’un punt de vista històric, sinó també legal. Per tant, l'estructura del sistema arxivístic, la llei arxivística inclou tots els documents normatius i metodològics, personals, estatals, legislatius i molts altres documents.
Aquests diversos documents són necessaris per als ciutadans no només per interessos personals, sinó també per als interessos de l'estat mateix i del país en general. Per tal que l’indicador del desenvolupament del sistema d’assumptes d’arxiu i els propis arxius s’augmenti, cal assegurar el desenvolupament de mecanismes i mètodes efectius de regulació en aquest àmbit.
Definició d’un concepte
Els primers sistemes d’arxiu es van constituir al segle XIX. El motiu de la seva creació va ser un interès pel món de les antiguitats, que va sorgir a mitjan segle XVIII i va culminar amb la creació d’una gestió d’arxius sota l’oficina de l’emperador Alexandre Pavlovitx.
El desenvolupament de l’arxivatge al nostre país està associat a la formació d’un estat rus centralitzat. En actes i ordres dels segles XVI-XVII. es van produir grans acumulacions de materials d’arxiu, però, en aquest moment, els documents encara no s’havien convertit en el component principal del flux de treball actual. Aquest treball clerical es basava en les normes de les tradicions a Rússia, els costums i, en general, el dret rus.
Història dels arxius al nostre país
A finals dels segles XVIII-XIX. van aparèixer nous i primers arxius departamentals. I, per descomptat, gràcies a això va començar a aparèixer tota una xarxa d’arxius judicials i administratius a ciutats, municipis i comarques. Al segle XIX, la creació de comissions d’arxiu comptable, que existien mitjançant donacions de zemstvos, ajuntaments i particulars, ja es va emprendre a tot el nostre país, però l’estat no hi va participar.
El 1720, el 28 de febrer, Pere el Gran va establir el Reglament general, que defineix diverses funcions i tasques, l'estructuració i els procediments operatius dels òrgans de govern. El reglament descriu tots els tràmits, va comptar amb un capítol complet sobre l’emmagatzematge arxivístic de diversos documents i la creació d’un sistema d’arxiu holístic. Després de la revolució de 1917, la legislació arxivística va aparèixer a Rússia.
A l'URSS, l'organització d'arxius en comitès executius va començar el 1920, és a dir, després de la fi de la guerra civil i l'establiment final del poder soviètic. Es va constituir un comitè per gestionar els arxius, la tasca del qual era elaborar un document per tal de reorganitzar l'arxivatge. El fruit de l’activitat del govern soviètic en aquesta zona va ser que es va formar l’Arxiu Estatal de la RSFSR. Després que totes les institucions arxivístiques es fusionessin a l'Arxiu Central, i les locals l'obeïren.
L’impuls per al desenvolupament de l’arxivística van ser els actes legals i administratius adoptats el 1926. Els sistemes d’arxiu eren aleshores força imperfectes. El CEC va enviar una circular a tots els comitès executius, afirmant que "la qüestió de la conservació dels arxius encara no s'ha establert, com a conseqüència de la qual es van matar i saquejar materials d'arxiu". En aquest sentit, es va proposar dotar urgentment als arxius els locals adequats, destinar els treballadors, començar els treballs a la seva col·lecció. Va ser llavors quan es van crear els primers sistemes d’arxiu de la biblioteca.
A més, el negoci d’arxivística es va desenvolupar activament, cosa que va comportar la creació d’una branca sencera de ciències i activitats professionals. Avui, els arxius són institucions culturals que emmagatzemen la informació necessària en format paper i digital.
