El desenvolupament de qualsevol entitat empresarial, ja sigui una empresa industrial o una organització de serveis, és impossible sense la introducció de tecnologies modernes que ajudin a millorar els processos de comptabilitat i control del moviment de mercaderies, emmagatzematge i anàlisi d’informació. Per a això, s’han desenvolupat diversos dispositius especials, inclòs un terminal de recollida electrònica de dades. Ajuda a resoldre eficientment els problemes de comptabilitat ràpida i precisa de les mercaderies, control i processament de dades, minimitzant l’impacte del factor humà. Què és un TSD (terminal de recollida de dades)? Com utilitzar aquest dispositiu? Les respostes a aquestes i altres preguntes es poden trobar a l'article següent.
Què és la TSD?
El terminal de recollida de dades és un modern miniordinador especialitzat, dissenyat per automatitzar el comerç, l’inventari i altres processos. Electronic TSD consta d’un processador, RAM, teclat o pantalla tàctil. Un lector de codis de barres està integrat en un dispositiu d’aquest tipus. El terminal de recollida de dades pot funcionar fora de línia, ja que té un sistema operatiu propi.
El funcionament d’aquest dispositiu es basa en la lectura de codis de barres. Les instal·lacions de magatzem, restaurants, farmàcies, petites botigues i grans megamarcats utilitzen TSD electrònicament en les seves activitats.
Terminal de recollida de dades: com utilitzar-lo?
La foto de sota mostra la facilitat d’ús del TSD. Per introduir informació, només cal dirigir el feix làser de l'escàner al codi de barres. El processador integrat reconeix el codi i realitza automàticament les operacions necessàries. També podeu introduir dades mitjançant el teclat o la pantalla tàctil. Això és necessari si s’ha produït un error durant l’escaneig.
Aquests terminals poden funcionar tant en interiors com en exteriors. Els dispositius industrials funcionen amb èxit a temperatures baixes, en condicions d’humitat alta o pols severes. Les característiques distintives de la TSD són una alta resistència a l'impacte i una carcassa impermeable. El terminal d’adquisició de dades de Motorola, per exemple, està equipat amb un capçal d’exploració que es pot girar. Això permet llegir dades a qualsevol angle.
La informació del terminal al sistema comptable d’una entitat comercial es transfereix a través de diversos canals de comunicació. Pot ser infraroig, Bluetooth, Wi-Fi o USB. Depèn de quin model TSD (terminal de recollida de dades).
Com utilitzar aquest dispositiu? Tot depèn del tipus de terminal utilitzat. Hi ha sis tipus principals de TSD: classe primària, PC de butxaca, de mida completa, amb agafador de pistola, transportable. A continuació es descriuen detalladament cadascun d’aquests tipus de dispositius i es fan recomanacions sobre l’ús d’un terminal.
TSD de primària
Aquest és el tipus de terminal de recollida de dades més fàcil. Aquests dispositius no admeten WAN ni Wi-Fi. Tots els resultats obtinguts per l'escaneig o la introducció d'informació del teclat es guarden com a fitxer de text. Per transferir dades al programa de comptabilitat, heu d'utilitzar un cable per connectar el TSD (terminal de recollida de dades) a l'ordinador.
Com utilitzar dispositius d’aquest tipus? Són especialment adequats per inventariar saldos d’actius i immobilitzats o per recopilar dades sense connectar-se en temps real al programa comptable.
PC de butxaca
Aquests terminals són dispositius en miniatura, però alhora potents. Amb la seva ajuda, els empleats mòbils poden accedir completament a la informació continguda en una base de dades allotjada de forma remota. Les PDA disposen de funcions addicionals com Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS i 3G).
Un ordinador portàtil, un telèfon i un escàner: tots aquests dispositius poden substituir amb èxit un TSD (terminal de recollida de dades). Com utilitzar un PDA? És ideal per a aquells empleats que, de servei, solen moure's. Poden ser gestors de llocs, conductors de desviació, empleats de serveis de lliurament.
TSD de mida completa
Els terminals de mida completa semblen equips de mà. El seu avantatge principal és l’alta eficiència operativa amb una connexió sense fils a la base de dades. Aquests dispositius estan equipats amb un teclat complet. A més, diversos tipus d'escàner s'incorporen en TSD de mida completa. Això ajuda a resoldre tot tipus de problemes.
Aquests dispositius es poden utilitzar tant al magatzem o al centre de distribució, com al carrer, per exemple, en llocs de construcció, plataformes de petroli o en camioners de camioners. Alguns models d’aquests terminals poden funcionar sota l’aigua.
Agafador de pistola
L’objectiu dels terminals de recollida de dades amb agafador de pistola és treballar en condicions difícils amb una connexió a Wi-Fi. Aquests dispositius sovint no tenen la possibilitat de connectar-se a xarxes mòbils. Si en algun moment no està disponible la possibilitat de connectar-se a Wi-Fi, el terminal es pot utilitzar com a dispositiu d’emmagatzematge de dades.
Hi ha molts models diferents de lectors de codis de barres integrats. Entre ells, hi ha escàners de llarg abast amb els quals es pot equipar el TSD. Un terminal de recollida de dades d’adherència de pistola, en el qual s’integra un dispositiu tan potent, pot llegir un codi de barres des d’una distància de més de 9 metres.
El funcionament d’aquests dispositius es caracteritza per tenir un alt rendiment, són duradors i fàcils d’utilitzar. A causa d’aquestes qualitats, els TSD d’adherència a pistola són sovint utilitzats per treballadors de magatzem o conductors de carretons elevadors. Encara aquests terminals són molt utilitzats al detall. Al cap i a la fi, amb un ús intensiu, dispositius més simples es descomponen ràpidament i fallen, i un TSD de pistola no requereix reparació i substitució.
TSD wearable
Els terminals que es poden dur poden exercir les mateixes funcions que una arma de foc de la pistola, però, quan es treballa amb elles, les mans de l'usuari romanen lliures. Aquest dispositiu està muntat al canell d'un treballador, un escàner compacte es fa en forma d'anell, que s'ha de portar al dit. El dispositiu està controlat per veu.
Les TSD que es poden portar no són massa freqüents, però si s’utilitzen adequadament, poden augmentar significativament l’eficiència del treball.
Transport TSD
Els TSD de transport tenen una construcció robusta, que els permet suportar vibracions força fortes en plataformes de càrrega i diversos vehicles. Aquests dispositius no tenen un escàner integrat. Per a un funcionament més eficient, heu de connectar un dispositiu de mà per llegir codis de barres al TSD.
Moltes vegades, aquests dispositius funcionen basant-se en el sistema operatiu Windows Mobile, però hi ha models que operen sobre Linux o Windows XP. D'aquesta manera es proporciona una elevada potència informàtica que té un terminal electrònic. Les TSD d’aquest tipus s’utilitzen per a la recepció de mercaderies, enviament o recollida. D’aquesta manera s’accelera el flux de treball i es redueix el nombre d’errors que es produeixen a causa del factor humà.
