Per esbrinar com és rendible o no rendible una empresa, no n'hi ha prou amb comptar diners. Per entendre-ho amb seguretat i, el més important, per ajudar a augmentar els beneficis, cal dur a terme una anàlisi de factors regularment dels ingressos i el rendiment global de l’empresa. Per això cal tenir habilitats en el camp de la comptabilitat i certa informació. Val la pena tenir en compte que l’empresa treballava tant en el moment de la inflació com durant la crisi. Els preus canvien constantment. Ara enteneu per què un trivial càlcul de diners no permet valorar objectivament la situació amb beneficis o costos? Al cap i a la fi, heu de tenir en compte el factor preu.
Per tant, a molts els resulta difícil fer anàlisis de factors. Un exemple de la nostra anàlisi, esperem, els ajudarà a fer-ne la pròpia: per analogia, aquest tipus de diagnòstic s’elabora extremadament ràpidament. Es realitza en forma de taula. Primer, farem un plafó per a la nostra anàlisi de factors. Dibuixem una taula en 5 columnes i 9 files. Amplieu la primera columna: contindrà els noms dels articles de l'empresa, no els números. Es dirà - "Indicadors", que heu d'escriure a la primera fila de la columna. En ella, empleneu totes les línies segons el model: 1 - nom, 2 - poseu el número 1 - numeració de la columna, anoteu a la 3a línia - "Ingressos de vendes", 4 - "Cost". A la cinquena fila de la primera columna, poseu l'element "Despeses de venda". En 6 escriviu - "Costos per al control de processos". La setena línia s'anomena "Benefici de les vendes", i la 8 - "Índex de canvis en els preus", i la darrera, 9a línia, "Venda a preus equiparables".
A continuació, passem al disseny de dues columnes: en 1 línia escrivim - "Període anterior, mil rubles". (podeu escriure altres unitats monetàries –euro, dòlar, etc.– depèn de quina moneda calcularà), i a la segona línia escrivim el número - 2. Vés a la columna 3 - en ella una línia té el nom. - "Període de presentació", mil rubles I la segona s’omple amb el número 3. A continuació, elaborem la nostra anàlisi de factors d’ingressos i passem a la columna 4. A la primera línia, introduïm “Canvi absolut, mil rubles” i a la segona línia hi ha una petita fórmula: 4 = 3-2. Això significa que els indicadors que escriureu a les línies següents seran els que resten els indicadors de la segona columna als indicadors de la tercera. Procedim al disseny de les darreres - cinc columnes. En ella, en una línia cal escriure: "Modificacions relatives%", cosa que significa que en aquesta columna es registraran totes les dades en termes percentuals. A la segona línia, la fórmula: 5 = (4/2) * 100%. Tot això, hem dissenyat la tapa, només queda omplir cada element de la taula amb les dades rellevants. Realitzem anàlisis de factors, un exemple dels quals us donem. En primer lloc, calculem l’índex de variació de preus, aquesta és potser la xifra més important dels nostres càlculs. Escrivim els números de diferents períodes a les columnes corresponents. A les columnes 4 i 5 realitzem els càlculs necessaris. L’anàlisi de factors, un exemple que podeu veure, assumeix precisió en els nombres. Per tant, per escriure en tres línies de cada columna només cal informació fiable. Als 4 i 5, de nou, realitzem els càlculs. Com enteneu, l’anàlisi dels factors dels costos es realitza principalment a les línies 5 i 6: procureu afegir el màxim de xifres reals, no subestimades. A les columnes 4 i 5 d’aquestes línies, torna a realitzar els càlculs mitjançant les fórmules. A continuació, realitzem una anàlisi factorial dels ingressos a la columna 7 - benefici. Anotem números fiables a les columnes 2 i 3, i de nou a 4 i 5 ho calculem tot segons les fórmules. I queda l’última columna: escrivim les dades, calculem-les. Bottom line: l’anàlisi de factors, un exemple que us donem, mostra quina és la influència de cadascun dels factors descrits als articles sobre els beneficis o els costos de producció. Ara veieu els punts febles i podeu corregir la situació per obtenir el màxim benefici possible.
Heu fet tots els càlculs per fer una anàlisi de factors, però no us ajudaran si no analitzeu les dades a fons.
