Cada empleat accepta atentament la llista de requisits i la responsabilitat que se li imposa abans d’acceptar la invitació de l’empresari. A causa del fet que la societat moderna i el seu estil de vida requereixen una presa de decisions ràpida per part del raig de totes les persones, ningú no s’aprofita especialment en la finalitat d’un concepte com a responsabilitats funcionals. La llista de deures propis ajuda a aprofundir en l’àmbit del seu treball, així com a un enfocament més significatiu per a la realització de tasques.
Benefici per a l'empresari
Cada gestor, que contracta un altre empleat, espera d’ell competència, iniciativa i responsabilitat. Però molta gent no entén bé el que se’ls requereix. Així, per exemple, els deures funcionals d’un comercialitzador, que es presentarà en forma de document oficial, ajudaran un nou empleat a entrar ràpidament en el transcurs dels assumptes i a navegar més lliurement pel que s’espera d’ell. Per al líder, aquesta és la solució a molts problemes associats a reunions constants amb l’empleat nouvingut i a explicar-li què ja hauria de saber. Així mateix, les descripcions de llocs de treball poden ser un mitjà de seguiment del treball dels subordinats.
Beneficis dels empleats
Durant la sessió inicial, es diu a cada especialista que ha de conèixer clarament les seves responsabilitats i complir-les amb responsabilitat. Però, malauradament, rarament algú explica perquè això és necessari. Així, comencen a relacionar-se amb això formalment i amb menyspreu. En cas que l’empleat conegui a fons les seves responsabilitats funcionals, no només és més fàcil navegar per l’entorn laboral, sinó que també s’estalvia del treball addicional que els caps intenten assignar-li. Un especialista sap molt bé el que se li paga i quines tasques requereixen retribucions addicionals.
Normes de compilació
Les responsabilitats funcionals han de ser registrades i aprovades per la direcció de l'empresa. A l’hora de descriure’ls, cal evitar conceptes complexos que requeriran una explicació addicional, així com frases que es puguin interpretar de dues maneres. Les responsabilitats funcionals d’un director comercial, per exemple, no haurien d’indicar la seva superioritat respecte d’altres empleats. A l’hora de contractar, cada empleat s’ha de familiaritzar amb les seves funcions i donar consentiment per escrit a la seva realització. En els casos en què l’empleat no compleixi les seves funcions funcionals, l’empresari té el dret d’imposar una multa o acomiadar l’empleat en virtut de l’article sobre la incoherència de l’empleat amb la posició ocupada.
Així, les funcions funcionals registrades d’un empleat són alhora un limitador de l’activitat i un instrument de gestió i control. Si s’utilitza correctament, és possible augmentar l’eficiència laboral, així com protegir tant l’empresari com l’empleat de l’impacte del factor humà sobre el treball.
