La MTO és una activitat característica de gairebé totes les organitzacions. L'abreviatura significa "suport logístic". Aquest és el tema principal de l’article. A més de la definició, tindrem en compte les funcions, formularis, organització de la OTM, la seva gestió, la preparació de plans de suport i altres qüestions importants sobre el tema.
Definició
El suport material i tècnic és un dels tipus d’activitat comercial que proporciona a l’organització recursos materials i tècnics, respectivament.
I una definició més detallada. Suport material i tècnic: un sistema per a l'ús i la circulació d'actius fixos, el capital de treball de l'organització (matèries primeres, maquinària, productes semielaborats, etc.), mitjà de treball. A més de la seva posterior distribució per unitats de negoci, departaments estructurals, consum en el procés de producció.
L’objectiu principal del MTO és proporcionar recursos materials i tècnics per a la producció en els volums acordats, a la ubicació especificada.
Funcions
Les funcions logístiques són de dues categories: tecnològica i comercial. Considereu-los.
Al seu torn, les funcions comercials de la MTO es tornen a dividir en dos grups. Els principals són comprar directament o llogar recursos tècnics i materials. Les funcions auxiliars de la MTO són les següents:
- Màrqueting. Decisió sobre l’elecció d’un determinat proveïdor, justificació de la confiança d’aquest soci.
- Legal Suport legal per a la compra / arrendament de recursos, protecció de l’espectre dels drets de propietat, així com suport per a les negociacions empresarials. Finalització de transaccions i control sobre la seva execució.
Funcions tecnològiques del suport material i tècnic de la institució:
- Resolució de problemes sobre els processos d’entrega i emmagatzematge de recursos.
- Empaquetatge, contractació, conservació de recursos.
- Processament previ de matèries primeres i altres recursos.
Les principals responsabilitats del departament
El suport material i tècnic de l'activitat és l'execució de diverses tasques seqüencials i interrelacionades:
- Planificació de recursos per a una organització. Es basa la informació sobre dos indicadors de producció: la productivitat de capital i el consum de material. La informació determina les reserves òptimes de recursos necessàries per a un cicle de producció específic o un llançament independent d’un lot específic de productes / serveis.
- La tasca de contractació. OTM du a terme treballs operatius i de contractació a la base de l'empresa d'acord amb els plans de necessitats. També controla els processos de conclusió de contractes de subministrament, analitza els "errors" de producció.
- Emmagatzematge de materials i matèries primeres preparades. Organització d'una naturalesa de magatzem. A més, entre les responsabilitats del departament s’inclouen l’elaboració d’instruccions i instruccions amb què s’ha de dur a terme l’emmagatzematge i l’ús d’estocs.
- Comptabilització de recursos preparats. Control estricte sobre la seva emissió a les unitats estructurals.
Formulari MTO
El centre logístic pot ser diferent. Tot depèn de les particularitats de l'empresa o empresa.
Considereu les formes més habituals d’organització logística:
- Subministrament de productes semielaborats, productes acabats o serveis tècnics per a relacions econòmiques directes.
- Comerç a l'engròs de determinats mitjans de producció, de béns. Es realitza a través de magatzems, bases d’emmagatzematge, xarxa de botigues.
- Operacions prestades i intercanviades realitzades en cas de manca de recursos, diner en efectiu, inversions.
- Reciclatge de residus de producció o utilització de recursos secundaris.
- El leasing és una de les principals eines del món de les finances, a través de les quals és possible realitzar inversions a llarg termini en la modernització i reequipament de la producció. Crea una base material i tecnològica estable, contribueix a una major competitivitat i una millor qualitat de les manufactures.
- Compra de matèries primeres i recursos mitjançant intercanvis especials de mercaderies. Organització de compres d’importació en virtut d’acords de cooperació rellevants amb empreses estrangeres.
- Desenvolupament de granges filials (exemple: envasos de fabricació, extracció de qualsevol matèria primera). Implementació d'una assignació centralitzada de recursos.
Classificació de formes de MTO
Les formes de processos logístics es poden dividir en dues categories.
1. Trànsit (directe). Els productes es lliuren al consumidor del fabricant. Des de proveïdors, els productes comprats es distribueixen als establiments minoristes. Per tant, no hi ha intermediaris i la relació comprador-venedor és una relació econòmica directa.
Punt positiu: acceleració important del procés de subministrament, forts vincles econòmics, falta d’intermediar, operacions intermèdies. Tot això es tradueix en un avantatge definitiu: una reducció important dels costos de trànsit. Aquesta forma d’organització MTO és aconsellable amb una cooperació constant, i es venen una gran quantitat de recursos.
2. Magatzem. Els productes es lliuren mitjançant distribució, terminals d’emmagatzematge intermedis i complexos. És convenient per a aquells casos en què es consumeixen matèries i matèries primeres en petites quantitats. Inicialment, els recursos es compren aquí a preus a l’engròs, després s’envien als magatzems i, d’allà, al consumidor final. Els inventaris comencen a disminuir i la facturació de fons augmenta.
La companyia té l’oportunitat d’importar recursos en un moment adequat, en la quantitat necessària "ara". Això proporciona als intermediaris l’oportunitat de preparar la mercaderia amb antelació per al seu transport per tal de lliurar-la a primera sol·licitud de l’organització de consumidors. Però, per a tal comoditat, els costos són a càrrec dels propis compradors: s’introdueixen els anomenats marges de magatzem. Amb tots els avantatges, aquesta forma d’organització MTO encara augmenta el cost general de producció.
Estructura organitzativa
La gestió logística és l'organització de dos processos: l'adquisició i la gestió de subministraments. Analitzem-ho amb més detall.
Organització de contractacions:
- Gestió de compres de determinats llocs de treball.
- Organització de la compra de matèries primeres, equips necessaris. Es tracta de la gestió de la contractació de materials, equips i serveis.
- Assistència en consultoria per a contractacions de gestió.
Ara el segon procés. La gestió de l’oferta és els següents vectors d’activitat:
- Gestió d’inventaris.
- Gestió de la cadena de subministrament.
- Gestionar la distribució de recursos dins de la pròpia organització.
Formes d’organització de la gestió
Gestió logística: l’elecció d’una de les tres formes proposades d’entrega de recursos:
- Descentralitzada. Els tallers, els departaments de l'empresa exporten els mateixos matèries primeres que necessiten als magatzems de producció. Vehicles oficials usats. Aquesta forma és més adequada per a aquelles empreses que realitzen producció individual o petita escala.
- Centralitzat. Per contra, és adequat per a empreses que ja estiguin orientades a la producció en massa. Magatzems segons uns tallers de transferència d’horaris prèviament recopilats una certa quantitat de recursos materials necessaris. Aquesta organització ofereix una oportunitat per preparar-se amb antelació per al lliurament, és més aconsellable utilitzar els departaments de treball auxiliars del transport, que es dediquen directament a la distribució de les matèries primeres necessàries a les botigues. L’entrega centralitzada de recursos, a més, simplifica molt el sistema de comptabilitat i control del pas de matèries primeres, equips, materials des del magatzem principal a un lloc de treball específic.
- Mixta. Amb aquesta forma, es comparteix les formes centralitzades i descentralitzades. Per tant, alguns recursos es lliuren a determinats tallers segons el calendari establert. Al mateix temps, les matèries primeres d’una qualitat diferent s’elaboren de les unitats de l’organització per si mateixes, utilitzant vehicles oficials.
Estructures de gestió
L’empresa es caracteritza per la sistematització de serveis, departaments de suport material. Es distingeixen tres estructures de gestió principals:
- Funcional. Cada unitat compleix la seva funció estrictament definida. Aquesta divisió és típica per a empreses que es dediquen a la producció de petita o única unitat, amb una petita nomenclatura i petits volums de materials.
- Segons el principi de les mercaderies. En aquest cas, diferents unitats de la OTM estan treballant tot el subministrament de matèries primeres. Aquesta gestió és la més característica de la producció a gran escala massiva, que es distingeix per una àmplia gamma de productes, per a grans reserves de matèries primeres.
- Combinats. Alguns especialistes del departament estan ocupats de problemes de subministrament extern de recursos. Altres empleats es dediquen al moviment intraproducció de matèries primeres, equips i altres recursos necessaris.
Mancances en l’organització de la MTO
Si el programa de logística no es construeix correctament, pot comportar conseqüències negatives per a tota l'empresa. Per exemple:
- Escassetat de productes. Això porta a guanys més reduïts.
- L’augment dels costos sistemàtics per temps d’inactivitat (per manca de recursos per a la producció).
- Alliberament defectuós de productes.
- Reducció de la competitivitat del producte.
- Pèrdues per malbaratament de matèries primeres no reclamades a causa de les existències excessives.
Pla OTM
La planificació MTO és la recepció d’una base per prendre una decisió sobre la compra de matèries primeres. Aquí es destaquen els següents passos de planificació:
- Investigació de mercat Es tracta de la recollida, anàlisi, processament i avaluació de dades sobre ofertes, el seu assortiment, el cost dels materials i matèries primeres necessàries. Anàlisi dels costos del seu lliurament.
- Càlcul de les necessitats de l'empresa en aquests recursos a partir del saldo de l'OIT. Es tenen en compte tant les fonts externes com les internes de garanties.
- Elaboració de plans de contractació.
- Anàlisi de la compra.
