Els actius fixos o materials tenen un paper important en les activitats de qualsevol empresa. L'estabilitat financera de l'empresa depèn de la correcta determinació de les necessitats de materials bàsics. La manca de components bàsics pot provocar interrupcions en la producció i retards en el subministrament, que al seu torn afecta el benestar financer. Per tant, és important que la base o base material es tinguin en compte adequadament, s’analitzin i s’utilitzin amb moderació, reduint el cost de producció.
Què són els materials en producció?
La divisió de tots els materials en la classe de principals i auxiliars depèn de l’abast de l’empresa. Per exemple, en empreses industrials, l’acer pertany als materials bàsics, com el paper en una impremta. Però en altres empreses, aquests mateixos materials es classifiquen en auxiliars. Per exemple, si s’utilitza paper com a producció d’etiquetes o etiquetes en empreses de la indústria lleugera o alimentària.
Els materials bàsics són els components principals de la producció de qualsevol empresa, independentment del seu camp d’activitat. Participen en el procés de producció durant un cert temps, el seu cost es té plenament en compte en el cost del producte acabat. A la indústria i l’agricultura, s’inclouen matèries primeres, així com altres materials després del processament primari.
Per a les empreses, independentment de l’àmbit d’activitat, un indicador com el consum de material és important, més baix és, menor serà el cost del producte acabat.
Materials bàsics i auxiliars
L’estimació de cost de l’empresa ha d’indicar necessàriament el consum de materials bàsics, així com d’elements auxiliars. En aquest cas, es dedueix el cost dels reemborsaments, si s’escau, de materials i productes semielaborats adquirits.
En logística, l'objecte de control són els materials. Això pot incloure combustible, matèries primeres, superiors, recanvis per a reparacions, eines, equips. Es mostren a la comptabilitat de l'empresa durant un període de temps determinat. Existeix tal cosa com la taxa de consum de materials en funció de l’abast de l’empresa.
Cada empresa planifica el consum de materials i indicadors econòmics per avançat (mes, trimestre, any). A més, es comparen els indicadors previstos amb les xifres reals, a partir de les quals es calcula la rendibilitat de l’empresa. Es tenen en compte els materials principals i auxiliars. És important que cada empresa minimitzi aquests indicadors, però alhora, de manera que això no afecti el nombre de productes fabricats.
D'on provenen els materials bàsics?
Els materials bàsics són els valors principals de l’empresa que entren en producció de proveïdors, intermediaris o socis. El fet de rebre materials ha de ser documentat i mostrat als registres comptables de l’empresa.
El proveïdor, a l’hora de lliurar el material, tant primari com secundari, ha d’aportar els documents d’acompanyament (normalment una factura d’expedició), aleshores el representant del departament de subministrament comprova la precisió de la informació i de la mercaderia lliurada. Si no hi ha discrepàncies, la factura de càrrega i la factura es mantenen d’una còpia amb signatures per les dues cares. Si les mercaderies es reben fora de l’organització, i no al magatzem, s’emet un poder.
A més, el moviment d’immobilitzat es produeix ja a la pròpia organització, a partir de la recepció de la mercaderia al magatzem, la visualització de la targeta de moviment a la targeta de comptabilitat dels materials i l’ús directament en el treball de l’empresa.
Per què necessitem comptabilitzar els materials bàsics i la seva classificació
Cada empresa està interessada a reduir el cost dels seus productes. És per això que es substitueixen materials costosos per altres més barats, depèn principalment de les característiques del material base. També és important reduir els residus de producció i agilitzar els costos. Per a això, les empreses utilitzen tecnologies avançades, millorant la qualitat de les matèries primeres i dels materials, així com els recursos secundaris.
En el procés de fabricació, es poden utilitzar materials bàsics de diferents maneres. Alguns es consumeixen completament en el procés de producció (matèries primeres), d’altres canvien la seva forma (pintura, greix), d’altres entren al producte acabat completament sense ser processats (recanvis) i d’altres contribueixen a la formació de productes, però no s’inclouen en ells (MBP).
A més, es poden dividir els materials segons les propietats tècniques, de les quals depèn el formulari d’informe, que omplen les empreses.
Comptabilitat de materials bàsics
Materials bàsics: aquesta és la base de la comptabilitat de qualsevol empresa, que es basa en tres etapes: recepció, emissió directament del procés de producció i devolució, és a dir, comptabilitat de residus. De vegades els residus empresarials es reutilitzen en producció, cosa que minimitza els costos. S’accepten fons de comptabilitat a cost real sense IVA.
Els costos reals dels materials bàsics inclouen:
- la quantitat pagada al venedor o proveïdor;
- l’import dels serveis d’informació i consultoria relacionats amb l’adquisició de materials;
- drets de duana (si els fons es van comprar a empreses estrangeres de fora del país);
- impostos relacionats amb la compra de materials i que no són reemborsables;
- retribucions a l'intermediari, si a través d'ell es compren actius fixos;
- despeses de transport per a l’entrega de materials (inclosa l’assegurança).
El cost real dels materials es determina a partir dels costos directes dels materials, a partir de la cerca i acabant amb el transport.
Els principals materials utilitzats en l’anàlisi
El material principal és l’element principal del compte 10 “Materials”. Potser l’ús d’alguns comptes de suport per tenir en compte els costos addicionals associats a l’adquisició d’immobilitzat.
Una atenció especial de cada empresa es presta a l'anàlisi dels materials, que són la base de la producció. És important considerar correctament el consum de materials, calcular el seu nivell d’ús per part de l’empresa. Tots aquests indicadors es calculen segons el previst, i es comparen també amb períodes similars anteriors (durant un mes, trimestre, any). Els patrons permeten identificar on hi havia una despesa de materials bàsics i per quina raó. També, mitjançant l’anàlisi, és possible identificar mètodes i maneres de reduir el cost dels materials bàsics, cosa que comporta una reducció del cost de producció.
Hi ha tal cosa com l'ús de materials. Es defineix com la relació entre el volum de determinats materials del producte acabat durant un determinat període de temps amb els fons gastats i la seva quantitat per un altre període similar en el temps. Si aquest indicador és proper a la unitat, pràcticament no hi ha residus en la producció i s'utilitzen racionalment els actius fixos.
Tasques de comptabilitat de materials
Materials bàsics: aquesta és la base amb la qual treballa l'empresa. La seva comptabilitat i anàlisi és la tasca més important d’una empresa que vol augmentar la seva rendibilitat.
Les tasques principals dels materials comptables són:
- formació del cost real;
- documentació puntual i correcta de l'adquisició, l'acceptació i l'ús de materials;
- control de la conservació de materials, de totes les seves propietats en cada etapa del moviment;
- control i anàlisi de la quantitat de materials necessària perquè l’empresa funcioni sense interrupcions;
- identificació de residus dels quals és possible beneficiar-se (reutilitzar, vendre o vendre en altres productes);
- anàlisi de l’efectivitat de l’ús de materials.
