La comunicació és una de les necessitats bàsiques d’una persona, juntament amb el son i el menjar. Les persones modernes tenen diverses maneres accessibles i efectives de xerrar amb amics i familiars, companys i companys de negocis. Aquests inclouen el xat en directe, el mòbil i Internet.
Els dos últims mètodes han aparegut relativament recentment. Durant molt de temps era possible comunicar-se a distància només amb l’ajuda de missatges. Van ser escrits a mà i enviats per correu. Aquest tipus de comunicació ha perdurat avui. Tot i això, les cartes escrites a mà van ser substituïdes per correus electrònics.
Donem una definició
La paraula "lletra" té diversos significats.
En primer lloc, es tracta d’un sistema de signes escrits, que és necessari per fixar la parla oral.
Exemple: Els científics han desxifrat l'antic guió maia.
En segon lloc, es tracta de l’aparició de text informatiu imprès en paper.
Exemple: Els alumnes van demanar al seu professor com completar una carta d’acord amb els estàndards russos.
En tercer lloc, un text escrit o electrònic que contingui informació destinada al destinatari.
Exemple: una setmana de la meva recepció es va rebre una carta amb notícies importants del meu pare.
Com acabar la carta i com iniciar-la? Totes les persones es fan aquestes preguntes, independentment del missatge que formen: electrònica o escrita a mà. En aquest article hem de respondre al primer d’ells.
Tipus de lletres
Abans de parlar de com acabar millor la carta, val la pena comprendre els seus tipus. En depèn el to general i les expressions utilitzades. Per tant, els missatges poden ser:
- negoci;
- personal
- felicitació
Una carta de negocis s’anomena generalment un tipus de documentació que serveix com a mitjà d’intercanvi d’informació entre diferents organitzacions i institucions. També es pot anomenar "correspondència oficial". Alguns tipus de cartes que pertanyen a aquesta categoria requereixen una resposta (per exemple, peticions, sol·licituds, peticions), altres no (per exemple, avisos, recordatoris, declaracions).
La carta escrita per una persona privada i dirigida a una altra es diu personal.
Les cartes que pretenen felicitar una persona, organització o institució no oficial amb qualsevol esdeveniment o assoliment alegre se solen anomenar felicitacions.
A continuació, descrivirem com finalitzar correctament la carta, depenent del seu tipus i finalitat.
Estructura general
Independentment del tipus, totes les lletres tenen aproximadament la mateixa estructura. Val la pena parar atenció que els dos primers punts són característics només per a la correspondència oficial.
- Adreça del remitent
- Data
- Salutacions.
- Text que conté informació bàsica.
- Frases finals.
- Postscript.
Correspondència comercial
L’escriptura d’aquest tipus de correspondència s’ha de tractar amb especial atenció, ja que les faltes d’ortografia, puntuació o estilístiques comeses per l’emissor poden afectar negativament la imatge de l’empresa o institució que representa. A l’hora de fer propostes, s’ha de preferir les frases simples i evitar un gran nombre de construccions complicades. El to global hauria de ser respectuós. El més important és que s’ha de revelar l’essència de la carta al final, ja que la gent presta més atenció a aquest fragment particular del text.
Com acabar la carta amb la condició d’oficial? Les frases finals amb més èxit són:
- Espero una cooperació fructífera més.
- Espero una cooperació continuada.
- Gràcies per la vostra atenció.
- Atentament, Ivan Ivanov
- Amb respecte, Ivanov Ivan Ivanovitx.
Com acabar bé una carta a una persona privada
Aquest tipus de correspondència no requereix una major atenció del compilador. Tanmateix, en el procés d’escriptura, una persona no hauria d’oblidar-se de l’alfabetització. En aquest sentit, és molt més fàcil escriure correus electrònics, ja que els errors detectats són fàcils de solucionar. En el cas de text escrit, heu de reescriure el text acabat.
Abans d’iniciar el procés, cal determinar el contingut principal i la resposta del destinatari. Si és important que l’emissor rebi una resposta el més aviat possible, aleshores a la part final és millor fer notes adequades. El final hauria de ser la conclusió lògica de tot allò escrit anteriorment, si no, podeu posar el destinatari en una posició incòmoda i fer-lo pensar sobre el que volia dir l’emissor.
Les frases més comunes que s’utilitzen al final de la carta són:
- El teu amic Peter.
- Ens veiem aviat!
- Esperant una resposta.
- Petó, Maria.
- Vine tan aviat com sigui possible.
- Tot el millor, el teu amic Pere.
L’emissor pot inventar el final de la carta pel seu compte. En aquest cas, tindrà un caràcter únic i segur que apel·larà al destinatari.
Responent a la pregunta de com es pot completar la carta de felicitació, cal parar atenció a la seva aparença. Si els funcionaris són l’emissor i el destinatari, les frases finals haurien de ser neutres. En altres casos, es permet una certa llibertat.
