En la facturació econòmica, s’utilitza sovint el terme: factura o factura. Tot i això, al codi civil hi ha el concepte de "factura". Què és això La resposta a aquesta pregunta es troba directament a l’art. 435 GK. Aquest terme s’interpreta com una proposta que es pot enviar a una o diverses persones, amb la intenció de concloure un contracte específic. Tot i això, l’oferta ha de contenir condicions clarament definides per a la propera transacció. L'operació es considera conclosa tan aviat com el destinatari hagi acceptat l'oferta. Si la retirada de l’oferta ha estat rebuda per l’emissor abans de la seva emissió o en el moment de l’emissió, es considerarà que no s’accepta.
Espècie
Per utilitzar correctament aquest document en les seves activitats, no se sap gaire que es tracta d’una oferta, cal conèixer-ne els tipus:
- Públic Aquesta proposta s’envia a un determinat cercle de persones o a un nombre il·limitat de destinataris. Un exemple sorprenent és la proposta de subministrament de serveis de radiodifusió per Internet o de televisió i de préstecs. La persona que va acceptar la proposta té dret a exigir a l’emissor de l’oferta l’acompliment de les obligacions declarades al document.
- Gratuït. La proposta només és lleugerament diferent de la pública, ja que s'envia a un cercle específic de persones amb l'objectiu de dur a terme més negociacions sobre cooperació.
- Sòlid. Aquesta és una proposta a una contrapartida específica que indica tots els termes de la transacció. Si el destinatari no ha acceptat les condicions, es pot oferir l'oferta a un altre client.
- Irrevocable. En aquest cas, la persona que ha emès l’oferta no té dret a retirar-la. Un exemple viu és l’emissió d’accions o altres valors.
Oferta sòlida
Un cop descoberts els tipus, queda clar que es tracta d’una factura i quin tipus d’ús s’utilitza més sovint en l’activitat econòmica ordinària de les empreses. Aquesta, per descomptat, és una oferta sòlida.
Al text de la factura s’ha d’indicar el període de validesa de l’oferta. Un document es pot enviar a una o dues contrapartes, segons el nombre d'existències.
Una oferta sòlida es pot considerar com una relació contractual, ja que requereix el compliment dels requisits següents:
- El document mostra gairebé tots els termes de l’acord.
- Es preveuen els termes no només de la validesa de l’oferta, sinó també de l’entrega de béns, la prestació de serveis.
- El destinatari de l’oferta només pot estar d’acord parcial amb les condicions estipulades en el document i enviar l’oferent al contractista amb les noves condicions.
- En cas d’acceptació incondicional de l’oferta, el comprador accepta l’oferta mitjançant resposta escrita, oral o signant un document.
Requisits de text d’oferta
La factura per al subministrament de béns ha de reflectir la informació següent al seu text:
- el nom complet del proveïdor i les seves dades bancàries i postals;
- una referència al contracte, si n’hi ha;
- llista de béns o serveis;
- el cost de cada article i l'import total a pagar;
- termini de lliurament;
- obligacions que ambdues parts compliran;
- Signatures i segells de les dues parts en la propera transacció.
El text del document està realitzat de forma senzilla i accessible. No es recomana elaborar una oferta en diversos fulls. Com més petit sigui el text, més gran és la possibilitat que la proposta sigui acceptada. Podeu especificar una descripció detallada de les característiques de qualitat de la mercaderia. Tot i que no existeix una forma unificada del document amb nom, es recomana adherir-se a les regles descrites.
Acceptació
Que es tracta d’una oferta de factura ja està clar, però com acceptar l’oferta? El més important a comprendre és que l’oferta no tingui cap poder fins que no sigui acceptada. El client està obligat a rebutjar o acceptar l’oferta. Una denegació també pot ser "silenciosa", és a dir, sense cap direcció de la denegació per escrit.
L’acceptació es realitza oralment o per escrit, després del que es realitza el pagament. Les restriccions al tipus de pagament es poden proporcionar al text de l’oferta, però, per regla general, es realitza en efectiu o sense forma de caixa.
Si el destinatari de l’oferta no accepta incondicionalment acceptar l’oferta, elabora una resposta per escrit en què s’exposen els seus requisits per a la nova oferta i les condicions amb les quals està d’acord.
Els termes de l'oferta de la factura estan totalment subjectes al codi civil, o més bé, requereixen el consentiment de les dues parts a la transacció proposada. Tan aviat com s'ofereix l'oferta, es considera que el contracte es conclou i les dues parts ja estan obligades a observar totes les condicions previstes en l'oferta.
