En el concepte de comptabilitat de gestió, els costos ocupen un lloc important, ja que en el curs de les activitats actuals la seva anàlisi és obligatòria. Els costos fixos condicionats són despeses generals de negoci, despeses de publicitat, així com aquelles que són independents del volum de producció. Cada organització té aquesta part dels costos, de manera que el seu estudi i optimització permet augmentar els beneficis.
Per què cal classificar els costos?
Per analitzar els costos de l'empresa era més fàcil i eficaç, se solen classificar segons certs criteris. Aquesta separació ens permet identificar la seva relació i calcular quant afecta cada element de cost individual al cost de producció i la rendibilitat del negoci en general.
Per tal que s’estigui racionalitzant l’estructura de costos de l’empresa, cal mantenir els comptes de manera eficient i enllaçar els costos a les instal·lacions. A aquest efecte, les despeses es classifiquen segons característiques similars. L'elecció de la diferenciació determina l'objecte: si canvia, això pot comportar un canvi en la categoria de costos.
Tipus de classificació:
- Subjectiva. Els costos s’agrupen segons característiques específiques: directes o indirectes, constants o variables.
- Objectiu. En aquest cas, la classificació subjectiva està lligada a un objecte concret.
A cada empresa es poden diferenciar els costos de diferents maneres, de manera que l’estructura de costos sigui clara i entenedora. La comptabilitat de gestió us permet escollir el mètode més òptim. Cal destacar que tots els costos s’agrupen per tipus de despeses, operadors de costos i lloc on es produeixen.
Per tipus, els costos es poden dividir segons factors econòmicament homogenis i segons ítems de cost.
Els operadors de costos són productes, tipus d'obres o serveis. Aquesta categoria de despeses és necessària per determinar el cost per unitat de sortida.
Els costos i la seva classificació depenen del lloc on es produeix: pot ser tallers de producció o altres unitats. És recomanable agrupar les despeses en comptabilitat perquè la informació sigui el més accessible possible per a l’anàlisi de costos i la determinació d’una estratègia d’estalvi.
Costos i la seva classificació
Les empreses distingeixen els principals tipus de costos:
- costos fixos;
- costos variables variables.
Els costos fixos condicionats són aquells que no depenen del període de temps i dels volums de producció. Aquests costos augmenten amb el creixement de l’activitat econòmica, però a un ritme més lent. En alguns casos, el seu creixement tendeix a saltar.
En poques paraules, els costos fixos condicionats són els que es produeixen amb un volum de producció fortament augmentat, per exemple, el cost dels equips addicionals.
Els costos variables inclouen despeses relacionades amb la compra i venda de productes. El seu valor depèn de molts factors: preus dels proveïdors, inflació i altres.
Els costos bruts es calculen com la suma de les despeses condicionades variables i condicionades.
Per calcular els costos fixos en un edifici cooperat, la fórmula ha de ser la següent: cal afegir els costos de totes les empreses i institucions relacionades amb l’edifici cooperat.
Despeses internes i externes
En relació amb el medi ambient, els costos es classifiquen en interns i externs. La companyia finança els costos interns pel seu compte i confia la cura dels costos externs a altres organitzacions o a la societat en general.
L’agrupació dels costos per indicacions i articles s’utilitza per calcular els costos de fabricació i venda de productes o serveis. Per fer més còmode el càlcul de pèrdues i beneficis, analitzar el cost i establir preus, es confecciona un full de càlcul. Segons els articles, les despeses es divideixen en funció de quin paper juguen a l’empresa i quines necessitats s’utilitzen.
Costos indirectes i directes
Es divideixen en costos indirectes o directes, segons el mètode d’assignació dels costos.
Els costos indirectes són els que no es acumulen per unitat de sortida, sinó que s’acumulen als comptes. Després d'això, s'inclouen en el mètode de càlcul de costos. Per regla general, es tenen en compte els costos indirectes als llocs de l'ocasió i es distribueixen entre els tipus de productes. S'inclouen el sou dels treballadors temporals o el cost d'adquisició de materials addicionals.
Els costos directes es calculen sobre la base de documents primaris per a cada unitat de producció. Totes les despeses relacionades amb un determinat producte s’anomenen directes: la compra de matèries primeres i materials, el sou dels treballadors principals, així com qualsevol altre cost de material. Efectuant el càlcul de l’objecte, heu d’entendre que com més gran és la proporció de costos directes, més precisa podreu calcular el cost per unitat de mercaderia.
Costos tècnics i econòmics
Segons la finalitat tècnica i econòmica, els costos es poden dividir de la manera següent:
- Els principals.
- Despeses generals.
Els principals costos se solen atribuir als que es relacionen directament amb el procés de producció o la prestació de serveis. Són les despeses necessàries per dur a terme la producció i produir un producte específic: el cost de l'adquisició de materials, el cost de l'electricitat, el combustible, la mà d'obra, etc.
Les despeses generals de producció i negocis es consideren indirectes. Es relacionen amb el manteniment de les unitats estructurals de l'empresa.
Els costos que caracteritzen les activitats de l'empresa
Per analitzar les activitats de l’empresa en general i avaluar el producte acabat, l’estructura de costos de l’empresa té la següent forma: les despeses es divideixen en entrants i caducen. Inbox inclou els fons adquirits que s'utilitzen per obtenir beneficis. Si amb el pas del temps han perdut rellevància o han gastat, es transfereixen a despeses caducades.
En el balanç d’actius dels costos d’entrada es pot reflectir la qualitat de les mercaderies, els productes acabats, les existències o el treball en curs.
Els costos relacionats amb programes de desenvolupament social o de gestió s’anomenen generalment discrecionals. Per obtenir els costos unitaris mitjans, cal afegir els costos fixos i variables de la unitat.
