Ho desitgeu o no, no es pot fer cap tipus d’activitat sense sol·licituds d’assistència i assistència. Quan treballeu en una petita o gran empresa, segur que interactuareu amb molts gestors i empleats d’altres organitzacions, els vostres companys o empresaris, socis i clients. Al mateix temps, realitzeu correspondència personal i empresarial, sovint mitjançant correu electrònic.
Per descomptat, només hi ha una carta de sol·licitud quan hi ha un motiu bo: necessiteu informació, documents, assistència material, qualsevol acció. Per tant, el seu text hauria de ser adequat. Està obligat a transmetre clarament l’essència del problema i com resoldre’l, un desig o requisit. És inacceptable llençar emocions en aquestes cartes, s’han de contenir, fins i tot si la persona més propera a vosaltres la llegeix, per no parlar de la correspondència empresarial. És ridícul, però la majoria de corresponsals que no van estudiar les regles de l’etiqueta en un moment cometen aquest error i escriuen als textos: “Indignant! Exigim! Estrictament! ” Per tant, sovint una carta de sol·licitud tan superemotional no rep la reacció esperada, sinó que la ignora la persona que la va rebre.
Per evitar que això passi, abans de començar a escriure, plantegeu-vos les preguntes clau: "Per què necessiteu fer això?", "Quin resultat necessiteu?" Després d’això, serà més fàcil formular la frase principal, per exemple: “Et demano que finances el projecte …”, “Compto amb la teva participació …” Una carta de sol·licitud pot contenir diverses peticions o suggeriments alhora, i les paraules corresponents, com ara: “Juntament amb esperem que sí … ", " Juntament amb això … ", " Al mateix temps, demanem assistència a … ".
En cap cas no podeu ignorar les regles de cortesia elemental, per tant, independentment de si es tracta d’una carta personal o d’empresa, s’ha de fer constar la sol·licitud correctament. I, per molt que us agradi o no us agradi el seu destinatari, recordeu que el que escriviu amb un bolígraf (al teclat) no es pot tallar amb una destral. A més, qualsevol missatge pot ser llegit no només pel destinatari, sinó també pels seus companys, parents, amics. Per què posar-se a tu i als altres en una posició incòmoda?
En les regles de bona forma, així com en les regles de correspondència empresarial, és molt important poder saludar l’interlocutor. Fins i tot treballant com a venedor en una parada, és inacceptable deixar algú sense aquest element tan important de l’hostal, sobretot si us dirigiu a algú per ajudar-vos. Per tant, cada carta de sol·licitud hauria de començar amb una salutació concisa i respectuosa i acabar amb un bon desig i un adéu educat, després de llegir la qual cosa, el destinatari, encara que no el conegui personalment, entendrà que tracta no pas amb una persona histèrica, sinó amb una persona que es controla.
Imaginem breument com ha de tenir un aspecte estructural la carta de sol·licitud? Exemple: una salutació, una breu descripció de la situació, l’essència de la pregunta i la petició, una expressió d’esperança d’ajuda, un comiat educat.
A la nostra vida, cada dia, mitjançant les teves accions i accions, et crees voluntàriament o involuntàriament una reputació per a tu mateix. Les cartes que escriu són un component molt important en aquest procés de vida.
