L’organització sistemàtica de diverses exposicions i fires a la majoria de països del món és un sector important de l’economia. La infraestructura de mercat de Rússia també es caracteritza per un negoci tan ràpidament creixent com ara activitats expositives i justes. Això es veu facilitat no només pel desenvolupament dinàmic dels mercats locals, la inversió en l’economia, sinó també pel ràpid desenvolupament de les pròpies regions, ja que és un dels motors del desenvolupament de l’economia.
El concepte d’activitats expositives i per què es necessita
Aquesta activitat està dirigida a trobar les formes de comunicació més racionals entre comerç i indústria, a la recerca de nous mercats de productes fabricats al país. Actualment, l’organització d’exposicions a Rússia disposa d’un nombre suficient de recursos professionals necessaris:
- directiva;
- econòmica;
- tecnològic;
- tècnic;
- llar;
- publicitat;
- informatiu.
Els problemes generals del desenvolupament i la tecnologia de les activitats expositives a Rússia ja han estat prou estudiats. Actualment, el tema de la seva efectivitat és cada cop més rellevant.
El motiu d'això va ser certs canvis en l'economia del país: el període en què s'acumulava ràpidament el capital va ser substituït per un període de competència.
La posició de la indústria en el segment econòmic del país actual
Ara, molts representants dels negocis nacionals entenen que és més rendible no portar-los a l'estranger, sinó invertir en la seva pròpia economia. Fins i tot l’essència de la competència està canviant: actualment els fabricants i distribuïdors no es preocupen tant de la publicitat del propi producte, sinó de la presentació dels avantatges que rebrà el comprador en triar una determinada marca. És per això que l’exposició i les activitats justes d’organitzacions i empreses de producció i venda de béns tenen com a objectiu generar demanda de l’objecte venut. En aquest sentit, destaca la importància d’organitzar tot tipus de fires i exposicions.
Aquests esdeveniments estan dissenyats per familiaritzar el públic interessat amb el desenvolupament d’una determinada indústria i els béns i serveis que produeix i identificar la demanda d’aquests. El seu valor és crear una situació de comunicació de socis de l’expositor amb un potencial comprador. Com més organitzada sigui l’exposició professional, més beneficis podeu esperar d’ella. És trist que, actualment, els organitzadors de l’exposició russos solucionin aquest problema de manera poc professional: no implementen un enfocament progressiu de la seva organització i avaluen adequadament els resultats d’aquesta acció. Molts expositors no són conscients de la ineficiència de la seva participació a la fira, perquè no disposen d’un mecanisme per avaluar adequadament l’organització de l’esdeveniment.
No obstant això, ja s'han fet molts passos en aquesta direcció: s'ha fet la classificació dels mètodes organitzatius, a partir de la qual es realitza la planificació i organització de les mesures descrites:
- models teòrics, que contenen anàlisis i recomanacions, dins dels quals l’empresa participa en l’exposició;
- recollida de dades analítiques sobre les activitats de l'empresa durant la inserció;
- activitats expositives amb informació general i les normes de la seva organització.
Formes d’esdeveniments d’exposició
Les formes d’organitzar les activitats d’exposicions (fires) són molt extenses i són capaces de satisfer les peticions dels participants del mercat. Actualment, aquests serveis s’implementen mitjançant els següents esdeveniments: subhastes, setmanes temàtiques, exposicions, simposis, salons, fires, conferències, festivals, intercanvis, tastos, etc.
Malgrat l'aparent similitud, aquests esdeveniments difereixen entre si en diverses funcions:
- propòsit;
- ordre d’organització;
- mètode de participació;
- la composició dels participants i visitants interessats, etc.
Actualment, les activitats objecte de discussió d’aquest article estan representades principalment per fires i exposicions realitzades en forma de:
- fires;
- exposicions de diversos nivells (internacionals, regionals, de ciutat, etc.);
- showrooms especialitzats, etc.
Característiques de les activitats del congrés
El congrés i l'exposició és una eina de publicitat igualment potent que promou diversos productes i serveis. A més, es considera l’avantatge d’aquest àmbit la possibilitat d’un intercanvi ràpid d’informació. L’àmbit inclou l’organització d’esdeveniments de diversos formats i escales. Generalment es tracta de:
- simposis;
- Fòrums
- tallers;
- congressos;
- Cims
- conferències, etc.
Sovint aquest vector de l’exposició i el negoci just s’anomena “impulsat per esdeveniments”, que s’explica pel component turístic. Les activitats de congressos i exposicions tenen un impacte significatiu en la formació i desenvolupament de turisme de negocis professionals en marcs regionals, nacionals i internacionals. És important tenir en compte que aquestes exposicions contribueixen a estimular les visites de dues categories de persones. El primer grup inclou els participants directes a les exposicions que busquen formes de promoure la publicitat i els clients per vendre els seus productes. El segon grup és la gent que assisteix a exposicions per familiaritzar-se i comprar més productes, contractar contractes o lliuraments a llarg termini.
Els fonaments bàsics de les activitats expositives en el camp del turisme de congressos representen la base del desenvolupament econòmic estatal. La tasca de la indústria és crear noves empreses i optimitzar el funcionament de tots els sectors de l’economia, així com atreure fons d’inversors estrangers, l’arribada dels quals esdevindrà un factor determinant en la preparació per a un major creixement del turisme empresarial professional.
El lloc dels museus en les activitats expositives del país
Les activitats expositives modernes inclouen en el seu sistema un altre element important del vector cultural i educatiu. Els canvis en la vida pública de l’estat a finals del segle XX van tenir un impacte negatiu en les exposicions museístiques, la tasca principal de les quals era educar la gent, familiaritzar-se amb l’estil de belles arts i orientar-se en diversos gèneres. Les activitats d’exposició i exposició d’aquell període gairebé van arribar a un punt mort. Funcionant més de vint anys en la modalitat d’exposicions “d’un dia”, avui els museus continuen funcionant segons el mateix esquema.
Les activitats actives de museus i exposicions només es conserven en institucions preparades per a la mobilitat d’esdeveniments. Això és el que permet als participants comercials i no comercials de l’entorn expositiu respondre ràpidament a les sol·licituds del públic, introduir materials de recerca en el treball de les exposicions i proporcionar-los als visitants.
Tot i que les activitats museístiques i expositives són conceptes gairebé idèntics, la component econòmica d’aquestes és una prioritat més alta a nivell estatal.
El valor de l'exposició i de les activitats justes
Molt avançat en el seu desenvolupament, l’economia russa en l’etapa actual considera les activitats expositives i justes no només com una eina per a la fixació de preus, la recerca de possibles socis, la captació de capital, sinó també com a estimulador de la producció basada en un gran potencial científic, una eina d’interacció entre els mercats regionals i internacionals.
L’organització d’activitats d’exposició implica un espai econòmic on les tecnologies, serveis i béns es poguessin moure lliurement, podrien aparèixer mètodes empresarials innovadors. L'organització de l'intercanvi d'exportació-importació no només depèn actualment de l'exposició i de les activitats justes, sense que el desenvolupament econòmic dels territoris del país es vegi obstaculitzat. Això succeeix a causa de la presència d’un potencial d’integració important en aquest tipus d’activitats, avantatges respecte a altres tipus de comunicacions i la capacitat de comparar l’economia del país amb el món.
Tipus i diferències d’exposició i esdeveniments firals
El sistema de classificació internacional permet dividir exposicions (fires) segons els criteris següents:
- composició geogràfica dels participants;
- característica de la indústria (temàtica);
- importància econòmica;
- atribut territorial;
- marc de temps (durada).
Aquesta és lluny de l’única manera de classificar les activitats d’exposició, tot i que reconegudes per la comunitat internacional. En relació amb els canvis de l’economia europea, va haver de racionalitzar l’organització d’exposicions en funció de l’atribut territorial en termes de participació de persones interessades d’un determinat nombre de països en l’esdeveniment. La següent classificació està dissenyada per avaluar el valor econòmic d’un esdeveniment en aquesta àrea.
- Exposició global (un esdeveniment d'una determinada indústria a escala global; atrau participants de tot el món).
- European Exhibition (esdeveniment a escala europea; atrau participants de tots els seus països).
Les següents estructures poden dur a terme aquest tipus d'activitats:
- autoritats executives del nivell federal i assumptes de la federació;
- estructures especialitzades en organitzar esdeveniments;
- CCI (cambres de comerç i indústria);
- tant associacions industrials com interregionals;
- organització de diverses formes de propietat, encara que no sigui la seva activitat principal.
L’autogovern, l’estabilitat financera i l’organització de treballs d’alta qualitat dels municipis amb prou eficiència són impossibles sense el desenvolupament de l’activitat econòmica.
L’organització d’activitats d’exposició està enfocada a crear un entorn que promogui béns i serveis no només als mercats nacionals, sinó també a l’estranger i obligarà els empresaris locals a establir relacions econòmiques i econòmiques amb socis estrangers.
Com es desenvolupa l’àmbit de l’activitat expositiva al món?
El desenvolupament de l’organització de fires (exposicions) al món no s’atura, aporta ingressos multimilionaris als països organitzadors, cosa que els fa competir constantment en aquest camp. La quarta part dels contractes es conclouen durant esdeveniments internacionals. L’activitat expositiva, com a negoci dels països asiàtics, va fer un salt quantitatiu, va superar els països europeus i Amèrica i assolir el lideratge en aquesta direcció. Al nostre país, tot passa fins ara de manera diferent.
A Rússia, el desenvolupament de les activitats expositives experimenta canvis qualitatius. Gradualment, l’àmbit es converteix en una indústria independent. El nombre d'aquests esdeveniments és creixent, els requisits per a ells són creixents, cosa que els permet ocupar el seu lloc en el nínxol global. Ho demostren les dades obertes de la Unió Internacional d’Exposicions i Fires: a Rússia hi ha uns 250 organitzadors d’exposicions, 55 dels quals són membres de la Unió Internacional; van realitzar més de 1200 exposicions de diversos nivells. La facturació anual d’aquest tipus d’activitats al país és de més de 193 milions de dòlars americans i augmenta més d’un 30% cada any.
Des del 1991, el nombre d’esdeveniments en aquesta direcció ha augmentat un 17% anual. Tot fa pensar que aquesta part de l’economia del país s’està desenvolupant molt.
Les particularitats dels esdeveniments expositius a les regions russes
Els esdeveniments expositius del nostre país se celebren a moltes ciutats, a més de Sant Petersburg i Moscou, tot i que aquestes ciutats continuen sent reconegudes com a centres internacionals per organitzar exposicions.
Es poden destacar algunes tendències en el desenvolupament d’activitats expositives a Rússia. Seguint l'exemple de la comunitat mundial, el país avança cap a la reducció del nombre d'exposicions universals que representen un gran nombre d'indústries. Cada esdeveniment posterior s’especialitza, dirigit a la cobertura integral d’una determinada direcció de l’activitat expositiva, el fabricant de béns o serveis. Un augment del creixement industrial comporta un augment del nombre d’exposicions (fires) d’aquest tema.
La capital de Rússia, Moscou, segueix sent una ciutat on la gran majoria (més d’una quarta part) d’aquests esdeveniments del país, segueixen sent el centre de representació d’un gran nombre d’indústries. Però la tendència a un augment del nombre d’exposicions (incloses les internacionals) celebrades a regions i ciutats, on un gran nombre de representants estan interessats en el consum dels productes de producció i serveis presentats, és cada cop més evident.
El fet que les activitats expositives es desenvolupin ràpidament en la fase actual, es demostra pel nombre cada vegada més gran d’expositors que presenten els seus productes en aquests esdeveniments. Ara el nombre s’acosta a la meitat del total de participants.
Actualment, s'està realitzant la construcció a gran escala de recintes d'exposicions a Moscou (principalment per al recinte firal tot rus). Els territoris expositius de Sant Petersburg estan en constant expansió. S’estan actualitzant i construint nous centres d’organització d’exposicions de diversos nivells a Irkutsk, Samara, Volgograd, Tyumen, Khanty-Mansiysk, Khabarovsk, Sochi i altres ciutats.
