El concepte d’estructura organitzativa consta de dues parts: aquests són els conceptes d’organització i d’estructura. Aquest últim, al seu torn, representa els elements ordenats del sistema, els enllaços interconnectats dels quals formen el sistema (principalment independentment dels seus objectius i elements). Tanmateix, l’organització d’aquests elements del sistema depèn de les propietats dels elements (i dels objectius a realitzar).
En el sistema de gestió, l'estructura organitzativa té una forma esquelètica: aquesta és la base de qualsevol empresa. Reflecteix el nivell de desenvolupament social i econòmic d’una entitat directiva, la forma d’organització de la producció, etc.
Les nombroses diferències en les àrees d’activitat, les característiques dels productes, la ubicació i la mida de les empreses determinen la diversitat d’estructures organitzatives.
Tipus d'estructures de gestió
La classe de direcció distingeix entre estructures organitzatives adocràtiques i jeràrquiques. Aquests últims inclouen:
- Lineal: cada àrea d’activitat està subordinada a un líder superior. Els avantatges d'aquesta estructura són la rendibilitat, la simplicitat, les connexions clarament establertes entre les unitats i un sistema clarament definit d'unitat de comandament. Però hi ha desavantatges importants. El principal no és el nivell d’adaptació més òptim als canvis (ja que la direcció té molta responsabilitat i responsabilitats, ha d’estar altament qualificada). Actualment, aquesta estructura gairebé mai s’utilitza.
- Funcionals: es creen unitats separades que són les responsables d’un determinat tipus d’activitat. El cap de la unitat funcional té dret a donar instruccions a tots els enllaços de nivells inferiors dins de la seva competència, a conseqüència del qual es viola el principi d’unitat de comandament. Aquesta estructura tampoc és gaire popular.
- Lineal-funcional: l’activitat de gestió principal, que és suportada i mantinguda per les unitats funcionals, la porta a terme els gestors de línia. Els avantatges són la preservació del principi d’unitat de comandament, la implementació ràpida d’instruccions i la presa de decisions. Un desavantatge és la no molt marcada línia entre les potències de les unitats funcionals i lineals.
- Estructura organitzativa divisional: es destinen unitats autònomes a la gestió de la producció de productes individuals, així com algunes funcions del procés de producció. En aquesta estructura, els caps de les unitats encapçalades tenen la responsabilitat total dels resultats de les seves activitats. L’estructura organitzativa divisional es basa en tres principis. Aquest és un tipus de producte, un principi regional i un enfocament cap al client.
L’estructura organitzativa divisional és de quatre tipus:
1) divisionalment productiu: està orientat a separar tipus específics de productes en una producció separada;
2) divisional-regional: centrat a crear unitats independents a diferents regions;
3) una estructura organitzativa divisional centrada en el comprador; se suposa que destina unitats autònomes;
4) tipus mixt.
Cal destacar que no existeix una estructura organitzativa universal, ja que cal seleccionar opcions adequades per a tots els processos de gestió que compleixin les tasques assignades.
