La societat moderna s’anomena informativa. Això es deu al fet que es requereixen mercaderies de diverses notícies i informació. En tots els àmbits, la informació té una importància especial, es creen sistemes especials per a la seva recollida, emmagatzematge i processament. L’estat és un dels majors fabricants i alhora consumidor d’aquesta base de dades. Parlem de com es porta a terme la gestió estatal dels recursos d’informació, com es proporcionen, es formen i s’utilitzen.
Conceptes d'origen
Per entendre les característiques específiques dels recursos d'informació, cal determinar de què es tracta. Aquest terme fa referència a informació registrada en qualsevol mitjà i transmesa per reduir la incertesa. La informació es pot transmetre d’una persona a una altra, d’una màquina a un subjecte, mitjançant automatització. I també en forma de senyals es pot transmetre per éssers vius i plantes. Per a aquest propòsit, la informació hauria d'anar vestida amb un formulari de missatge. Pot ser text, discurs, diagrama, imatge, sistema de codis.
L’essència de la informació es pot definir mitjançant el concepte de coneixement. Una persona que rep un missatge ha de descodificar la informació i extreure el significat del que es va dir, és a dir, alguna cosa que fins ara no se li coneixia. Si no hi ha res de nou, el missatge es considera incoherent. Els conceptes originals també inclouen informació sobre fonts d'informació. Inclou documents enregistrats en suports tangibles. També es pot presentar informació en forma de dades: senyals, números, lletres, imatges. Al seu torn, es fixen en diferents suports.
El concepte de recursos d'informació
Per dur a terme qualsevol activitat, una persona necessita recursos. Signifiquen certs objectes que ajuden a assolir objectius. D’aquests es distingeixen materials, naturals, energètics, laborals i financers. I el més important en les activitats de les empreses modernes i la gent són els recursos d'informació. La seva diferència principal dels altres és que són el resultat de l’activitat intel·lectual de la població. Els seus creadors són la part qualificada i creativa dels habitants del país, per tant, aquestes dades constitueixen un tresor nacional.
Els recursos d'informació pública i privada es classifiquen en renovables i poden ser objecte de distribució i duplicació. Bàsicament, es presenten en forma de llibres, documents, bases de dades, obres d’art. És a dir, és tot el que la societat ha acumulat al llarg de la història de la seva existència i desenvolupament. Combinen tot el coneixement i experiència de la humanitat en forma d’informació primària i secundària. En el primer cas, es tracta de la quantitat de coneixement que augmenta constantment com a resultat de les activitats de les persones. En el segon cas, es tracta d’informació processada i enregistrada en qualsevol suport.
Avui, la quantitat d'aquesta informació està creixent ràpidament. Cada persona té l’oportunitat de crear els seus propis recursos d’informació en forma de textos, fotos, arxius d’àudio i vídeo. La llei defineix aquests recursos d'informació com a documents i les seves matrius. Poden ser propietat d’individus, així com d’organitzacions i grups de persones, inclòs l’estat.
Tipus de recursos d'informació
Hi ha moltes raons per a la classificació dels recursos d'informació. Segons el contingut, es poden dividir en: dades científiques, sociopolítiques, personals, regulatòries, ambientals i altres. De forma, es poden seleccionar recursos d'informació documentats i no documentats. Els primers, al seu torn, es divideixen en documents de text, gràfics, àudio, fotografies i vídeos, electrònics. Segons la forma de propietat, hi ha: recursos d'informació estatals, municipals, pertanyents a organitzacions públiques i privades.
La base de dades del país es pot dividir per nivell estatal en informació federal, entitats constituents de la Federació Russa, departaments municipals i individuals. Segons els criteris de restriccions, hi ha recursos d’ús general i oficial, la informació a la qual l’accés es proporciona per acord de les parts i està prohibida.
Gestió de recursos d'informació
Cada estat organitza un sistema de gestió de recursos d'informació per assolir els objectius següents:
- la creació d'una sèrie de documents que contribueixin a la governança del país i a la implementació de drets i obligacions constitucionals;
- emmagatzematge i protecció dels recursos d'informació estatals;
- proporcionant accés a la base de dades per part d’organitzacions i ciutadans.
Per assolir aquests objectius, cal resoldre diverses tasques organitzatives crítiques. El sistema de gestió estatal dels recursos d'informació està dissenyat per proporcionar:
- Organització de la recollida, el processament i l’emmagatzematge d’informació important.
- Coordinació d’activitats de diversos departaments per crear un espai d’informació únic de l’estat.
- Comptabilitat i accés a aquests recursos.
- Organització de la protecció de la informació, control del seu emmagatzematge i ús.
Composició de recursos d'informació estatals
En general, tots els recursos d'informació del país es poden dividir en dos grans grups: els que són necessaris per al funcionament dels òrgans estatals individuals i els que necessiten els usuaris externs. El segon grup es va crear per tal de recopilar informació i proporcionar-los accés a ciutadans i diverses organitzacions. S'inclouen les xarxes de biblioteques i arxivis del país, així com sistemes estadístics i científico-tècnics. I els recursos d'informació dels organismes estatals són una subministració completa d'informació sobre les activitats dels fons de pensions, tribunals, serveis socials, ministeris i departaments.
Formació i ús dels recursos d'informació
En el treball de diversos organismes estatals, es formen una gran quantitat de documents que cal emmagatzemar i organitzar eficaçment per al seu ús. La formació de recursos d'informació estatals inclou les activitats següents:
- crear condicions per al desenvolupament i la millora del sistema de protecció dels drets de propietat a tot tipus d’informació;
- organització de bases de diferents nivells d’activitat estatal i privada i assegurant un únic espai d’informació;
- el desenvolupament de sistemes especials que facilitin l’intercanvi, la distribució i l’ús d’aquests recursos.
- creació de condicions per a un servei de qualitat a ciutadans i organitzacions;
- desenvolupament d’un sistema unificat de difusió i recollida d’informació.
Política estatal en matèria de recursos d'informació
Les activitats en matèria d’informació bàsica estan regulades per la llei “Informació, informació i protecció de la informació”. L'estat assumeix l'obligació d'aplicar aquesta resolució i també es dedica a la seva millora en relació amb els canvis en curs. La política del país en aquest àmbit té com a objectiu crear un sistema eficaç per a la recollida, el processament, l’emmagatzematge i l’ús de recursos d’informació. L’estat assumeix la responsabilitat i les obligacions de formar una sola base. És garant de la preservació de les dades personals dels ciutadans i contribueix també a la millora de les activitats en aquest àmbit. La tasca més important de la direcció del país és dotar de recursos d'informació estatals amb un modern sistema de protecció, inclòs el legislatiu.
Recursos d'informació governamental
Cada ministeri, governs regionals i diversos departaments tenen el seu propi conjunt de recursos d'informació. A més, el sistema estatal s'ha de construir de manera que hi hagi una única xarxa entre organitzacions d'estructures i nivells diferents. A més, hi ha recursos d'informació interns d'una organització estatal. Per exemple, qualsevol govern regional hauria de tenir un lloc web en el qual els ciutadans i determinades empreses puguin rebre informació sobre el treball de l’autoritat. També tenen xarxes internes en què s’intercanvien missatges entre empleats. Els governs regionals també estan subordinats als sistemes i recursos d'informació locals estatals: biblioteques, arxius i agències estadístiques.
Xarxes de biblioteques
Per proporcionar a la població els coneixements necessaris diversos, els sistemes de biblioteques funcionen al país. La seva característica és que només emmagatzemen informació processada, publicada i replicada. D’acord amb la llei “sobre biblioteques”, a Rússia hi ha els següents tipus de xarxes de biblioteques:
- públic;
- científic i tècnic;
- secundària;
- mèdic;
- agrícola.
A més de les anteriors, també hi ha col·legis, sindicats, exèrcit i altres. Les biblioteques cobreixen tot el país i proporcionen informació gratuïta a la població. Aquest sistema estatal inclou més de 150 mil institucions.
Arxius
El sistema de recursos estatals també inclou la xarxa arxivística del país. Hi ha 460 milions d’informacions en aquestes institucions russes. Les institucions següents són acceptades per emmagatzemar-les:
- arxius estatals i municipals;
- biblioteques i museus;
- sistemes d’emmagatzematge d’informació de l’Acadèmia de Ciències.
La Xarxa d’Arxivística de l’Estat accepta documents de comptabilitat permanent i diverses empreses, arxius departamentals i sucursals realitzen adquisició temporal. La tasca principal d’una institució sistematitzada és l’emmagatzematge de la informació de qualitat i la subministració de documentació de fons sobre ella als ciutadans i empreses.
Sistema estadístic
L’estat, a més d’emmagatzemar i difondre informació, es dedica a la seva recollida. Per a això, s'ha creat un sistema d'organismes estadístics que proporciona la formació de recursos sobre diversos aspectes de la vida del país. Els objectes d’aquest tipus de comptabilitat són indicadors de desenvolupament socioeconòmic i demogràfic, l’estat de diverses indústries, l’opinió pública, la disponibilitat de recursos laborals i molt més. Els recursos d'informació estadística dels ens governamentals ens permeten avaluar l'eficàcia del seu treball, les dades sobre la vida de la població i el funcionament de l'economia. Donen una idea de com viu el país.
Sistema d'informació científica i tècnica
A Rússia hi ha una xarxa de recollida, emmagatzematge i ús de la informació generada com a resultat de la investigació i de les activitats científiques i tecnològiques. És necessari per a científics que generin noves idees, invents i hagin de tenir coneixement de nous descobriments. Així mateix, la creació de recursos d'informació estatals en l'àmbit científic i tècnic és necessària per a les empreses que preveuen introduir innovacions en la producció i en les activitats comercials. Aquest sistema inclou una xarxa de biblioteques i centres de recerca. Recullen informació i difonen dades publicades. Aquesta xarxa també acumula informació sobre patents que poden ser utilitzades per empreses i particulars.
Recursos d'Internet estatals
Per a un servei d'alta qualitat a Rússia, es creen recursos d'informació del govern i s'organitza la seva representació a Internet. Això permet als ciutadans rebre informació sobre el treball de les agències governamentals, informació sobre persones i organitzacions específiques, dades estadístiques i elaborar diversos documents. El principal recurs d’Internet és el lloc web del Servei de l’Estat, que permet a la població rebre serveis d’informació sense sortir de casa. També hi ha llocs de biblioteques, institucions d’arxiu, autoritats que simplifiquen l’accés de la població a la base de dades.
