L’Arxiu Central de l’Estat de Sant Petersburg és el més gran del país, però no és suficient per processar i emmagatzemar totes les dades necessàries.
Els materials documentals: fotografies, vídeos, àudio, emmagatzemats en paper, per descomptat, es trobaven als dipòsits i directoris de més d’un arxiu. Només hi ha set institucions d'arxiu central de l'Estat amb perfils temàtics diversos a Sant Petersburg, sense oblidar-se de les moltes unitats més petites.
L’estructura dels arxius estatals de Sant Petersburg
Les institucions arxivístiques de la capital nord conserven evidències documentals no només de la seva història. Aquí es coneixen fonts materials de coneixement sobre diferents àmbits de vida d'algunes regions veïnes i del conjunt del país. A la ciutat hi ha dos nivells d’institucions federals, a les quals pertanyen dos arxius de Sant Petersburg: l’històric i l’armat de l’Estat rus, així com set, que emmagatzemen dades sobre el tema de la Federació Russa, que forma part de la xarxa subordinada del Comitè Arxivístic de Sant Petersburg. La informació dels seus catàlegs difereix en la cronologia, el camp del coneixement, els tipus de portadors d'informació material. El laboratori de seguretat de documents pertany al mateix sistema.
Els arxius departamentals (dels quals hi ha 41 a la ciutat de la Neva) pertanyen a organitzacions específiques i emmagatzemen informació sobre les seves activitats. D’entre elles, 14 es relacionen amb institucions que tenen l’estat d’autoritat executiva.
Cal destacar també la divisió en arxius estatals i comercials. Els últims a Sant Petersburg. Existeixen en forma de societats anònimes obertes o tancades i es dediquen a l'emmagatzematge de documents d'algunes organitzacions no governamentals i els hi lliuren certificats a la població. Aquests arxius no són supervisats ni enviats per òrgans de control de l'estat d'aquesta àrea d'activitat.
Comitè Arxivístic de Sant Petersburg
L’organització està inclosa en el sistema d’autoritats executives del país.
Els objectius principals de la seva existència són assegurar l’emmagatzematge, la sistematització, el registre i el funcionament dels documents dels arxius estatals de Sant Petersburg, la subministració de dades sobre la base de la documentació existent, la creació i el manteniment del funcionament dels mecanismes de recuperació d’informació.
Comissió Metodològica de Verificació d’Expert Central
CEPMK - òrgan consultiu del Comitè Arxivístic de Sant Petersburg. Funciona de manera continuada.
El seu propòsit és resoldre qüestions científiques i metodològiques relacionades amb l'avaluació de la importància i el valor dels documents, la seva inclusió en el Fons Arxivístic de Sant Petersburg. La Comissió analitza les indicacions bàsiques i els resultats de la pràctica científica i metodològica dels arxius estatals, la creació, la implementació i la millora de maneres de realitzar aquesta activitat.
Les responsabilitats del CEPMC inclouen l’orientació científica i metodològica i la gestió del treball de les comissions d’inspecció d’experts d’arxius estatals i les comissions d’experts d’organitzacions.
Arxius estatals centrals de Sant Petersburg
Actualment, els set arxius estatals centrals de Sant Petersburg representen una concentració de més d’11, 5 milions de documents en paper únics, que excedeixen el mig milió d’unitats de materials fotogràfics relacionats amb més de dos segles d’història de la ciutat. Cadascun d'ells porta oficialment el títol de "centre" i "estat" a Sant Petersburg.
L’Arxiu Històric (TsGIA SPb) és un lloc de concentració de dades sobre la ciutat i la província des dels anys setanta del segle XVIII fins al 1917. Gairebé dos milions de documents tenen una història local important, d’importància històrica.
L’arxiu de documents polítics i històrics (TsGAIPD SPb) conté gairebé cinc milions de casos per als anys 1917-1991. Va incloure els fons de les organitzacions del partit comunista de la ciutat i la regió, el Komsomol.
Arxiu de documentació científica i tècnica (TSGANTD SPb). La institució ha concentrat disseny, enginyeria, documents de recerca, dades cartogràfiques de 1917 a 1990. Entre ells hi ha proves de l’activitat laboral de científics famosos, les lluminàries de la ciència: V. M. Bekhterev, N. I. i S. I. Vavilov, V. I. Vernadsky i molts altres.
L’Arxiu de Literatura i Art (TsGALI SPb) emmagatzema informació sobre les activitats culturals d’organitzacions especialitzades des de 1917 fins a l’actualitat. També conté fons personals d’eminentes figures d’art i cultura de Sant Petersburg.
L’arxiu de documents de pel·lícules i fotografies (TsGAKFFD SPb) conté fotografies i fotografies que testimonien la vida de la ciutat de 1860 a 1991.
L’arxiu de documents sobre el personal d’empreses, institucions i organitzacions liquidades (TsGALS SPb) es va establir el darrer any del segle XX. Aquí es guarden documents de les més grans empreses i petites organitzacions de diversos estatuts, l'antic arxiu de notaris i l'oficina de comerç.
Mereix una menció especial l’Arxiu Central (TsGA SPb), que no té una especialització designada.
