Segons el diccionari d’Ushakov, una delegació és representant d’un col·lectiu. Al món modern, els esdeveniments internacionals són omnipresents. Cada estat intenta delegar els seus representants en diferents països del món per tal d’augmentar, en primer lloc, l’autoritat del seu país.
Delegació de joves
En el context de la globalització, cada any apareixen cada cop més llocs juvenils on es reuneixen joves de tot el món. Països del món desitgen enviar una delegació juvenil per establir contactes internacionals.
Els esdeveniments internacionals tenen lloc en tots els àmbits de la vida pública: des d’esports fins a esdeveniments culturals. La delegació és una manera de demostrar els avantatges del seu país en l’àmbit internacional, i la joventut en aquest cas és el principal motor del país.
Cada any, la Federació Russa envia delegacions juvenils a diversos esdeveniments esportius, educatius i culturals, on representants de la jove generació defensen l’honor del nostre estat.
Delegació de representants estrangers
L’acollida d’una delegació estrangera és un esdeveniment molt declarat. Cal suposar una clara delimitació de poders, així com un pla preestablert per rebre i atendre els clients d’altres països.
L’estada d’una delegació estrangera en un altre país la realitza la persona que s’encarrega de rebre convidats estrangers. Cal elaborar una estimació de costos, d'acord amb la qual aquest empleat autoritzat realitzarà la col·locació i recepció de representants de l'estranger. És important recordar que totes les activitats i els seus costos s’han de definir i declarar clarament abans de l’arribada dels clients. Tot el programa d’acció s’ha de traduir a 2 idiomes, nacionals i estrangers.
Normes bàsiques d’acollida d’una delegació d’estrangers
La recepció de la delegació és l’etapa inicial d’interacció amb els convidats, que forma la seva imatge primordial del país. És necessari reunir-se a clients estrangers a l’aeroport en un moment clarament definit, a més d’anar acompanyat d’un intèrpret.
Així mateix, en la reunió de la delegació, cal preparar un cotxe que lliurarà l'estranger al seu lloc de residència per al moment dels esdeveniments previstos. El costat dret del seient posterior del vehicle es considera un lloc d’honor.
Si hi ha una dama present a la delegació, primer ha de ser representada. Per tant, tots els serveis prestats haurien d’oferir-se principalment al sexe just.
En situar una delegació a un hotel, cal fer tots els pagaments a la fase de coordinació per tal que no hi hagi situacions incòmodes durant l'arribada de convidats estrangers. Les persones autoritzades oficialment han de vetllar per la comoditat dels delegats i que no tinguin cap queixa.
