Quanta quantitat de paper al món es gasta diàriament, anualment? Tones, desenes i centenars de tones! Segons els experts, la major part del treball el dediquen no estudiants i estudiants, sinó empleats de les oficines modernes. També va revelar les majors reserves de la seva economia. En suport de la crida d’activistes socials per tenir cura dels recursos naturals, va sorgir el Dia Internacional sense Paper.
Què és aquesta festa?
Hi ha moltes vacances especials al món: el Dia del Medicament, el Comptable, el Miner, el Dia del Professorat i altres dies dedicats als professionals. Més recentment, es van afegir altres festes a la llista: Dia Internacional sense Paper. La història de la seva aparició comença el 2010, quan l’Associació AIIM va recolzar la idea d’estalviar recursos naturals. Estalviar paper significa estalviar el bosc. Des d’aleshores, cada any, les empreses líders mundials de diversos sectors de l’economia en suport de l’acció cada quart dijous d’octubre passen el Dia Internacional sense Paper.
Quants metres cúbics de fusta passa diàriament a la impressora?
Per produir 100 paquets de fulls A4 es necessita aproximadament un metre cúbic de fusta. Amb quina rapidesa s’esgoten aquests paquets? Fins i tot una petita oficina elabora un parell de mil documents a l’any: contractes, factures, informes, factures, registres, etc. Quants fulls es gasten en un document i quants esborranys es van gastar abans de rebre la versió final? És difícil calcular fins i tot aproximadament, però de seguida sorgeix la resposta: es malgasta molt paper, i amb ell arbres, electricitat, aigua.
El dia internacional sense paper és precisament el que ha de cridar l’atenció del públic sobre aquesta qüestió. El seu objectiu és demanar l’ús racional i conscient dels recursos naturals.
Com trobar reserves d'estalvi?
Les estadístiques recents mostren que l’ús de paper a tot el món ha augmentat un 20%. És difícil dir si això es deu a un augment de l’activitat econòmica o a un augment de la negligència. En qualsevol cas, els que van venir al Dia Internacional sense Paper aposta per maneres d’estalviar-lo:
- Estalvieu els esborranys. Abans d'imprimir la versió final del document, llegiu-la amb cura al vostre ordinador.
- Utilitzeu el mode de previsualització de la impressió. Això ajudarà a reduir el nombre de fulls utilitzats per formatar.
- Permet imprimir documents amb una impressió més petita.
- Utilitzeu espaiaments mínims i marges estrets.
- Imprimeix a les dues cares.
- Introduir un sistema de gestió de documents electrònics a l'empresa. Instruccions, diagrames de flux de producció, comandes, comandes i altres documents interns es poden confiar en suports electrònics.
- La formació dels nous empleats, la formació avançada de treballadors amb experiència i les proves es poden dur a terme de forma electrònica.
- Podeu substituir el correu regular per correu electrònic.
- Col·loqueu consignes enganxoses a prop de la impressora i de la copiadora: "Penseu dues vegades abans d'imprimir!" o "Quin paper heu llençat avui?"
Les ments brillants podran continuar aquesta llista, havent elaborat els seus propis mètodes efectius per estalviar paper.
